Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте!

YAVIQUE (ЯВИК) бутик бижутерии лучше золота и серебра на Wildberries.

Путь к 50 000 клиентов в месяц мы прошли за 3 года.

Идём к 500 000 клиентов в месяц ближайшие 3 года.

Мы основатели Сергей и Виктория.

Приглашаем помощника/ассистента, усилить команду и экономить наше время.

Как усилить команду (70% времени):

- координировать доставку, отправку товаров в России

- вести базы данных от Excel, Google до Мой склад

- делать расчёты, запрашивать коммерческие предложения, торговаться

- искать подрядчиков на новые / разовые работы

- заказывать расходные материалы, уточнять потребность

- вносить поручения и решения в Platrum, формировать отчёты об исполнении

- взаимодействовать с клиентами помогать проводить исследования

- контролировать документооборот, генерировать документы

- напоминать о ключевых задачах, сроках

- собирать воедино платёжные документы

- помогать в подготовке информации по запросам от контролирующих организаций

- дистанционно организовывать мероприятия

- упорядочивать базу знаний,

- организовать первичные этапы воронки отбора соискателей

Как экономить наше время (30% времени):

- заказывать билеты, регулярные покупки из выделенных средств

- помогать в поиске и покупке личных вещей и оборудования

- коммуникации с исполнителями по личным вопросам, координация

- переводы из фондов исполнителям, отчётность по расходам

- прочие поручения

Какие условия сотрудничества:
- дистанционно, онлайн

- оптимально трудовой договор;

- гибкий и ненормированный график

- обучение в области торговли на маркетплейсах и управления

- опыт взаимодействия с предпринимателями и лидирующей на рынке командой

- возможности роста в направлении продаж на маркетплейсах