Менеджер по документообороту и взаимодействию с подрядчиками (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Менеджер по документообороту и взаимодействию с подрядчиками

Описание вакансии

Открыт конкурс на позицию Менеджер по документообороту и взаимодействию с подрядчиками .

В Академии Йоги уже более 5 лет мы успешно обучаем профессиональных преподавателей йоги, развиваем индустрию и создаем стандарты образования.
Мы обучаем новое поколение преподавателей, которые вдохновляют тысячи людей по всему миру.
Наша миссия - содействовать трансформации людей с помощью профессионального образования в йоге.
Мы верим, что через йогу можно формировать более осознанную, честную и здоровую культуру - и действуем системно, глубоко и профессионально.

мы выпустили 3 700+ дипломированных преподавателей хатха-йоги

6 000+ студентов прошли обучение в нашей школе

100+ сотрудников работают в Академии

80% команды сами практикуют йогу и телесные практики

Академия Йоги это команда, которая объединяет людей с общими ценностями и настоящим интересом к своему делу.

В Академии ценят инициативу, уважают мнение, доверяют экспертизе. Это место, где можно проявляться, расти, делать вклад и быть услышанным.

Что предстоит делать:

- Контролировать полноту и корректность комплекта документов по образовательной деятельности на сайте Академии

- Вести и поддерживать в актуальном состоянии базу договоров с подрядчиками

- Собирать, структурировать и хранить документы в цифровом архиве (Google Диск, CRM)

- Оформлять типовые договоры и иные документы по шаблонам без ошибок

- Анализировать внутренние регламенты и документы на предмет противоречий, ошибок и устаревшей информации

- Реализовывать административные задачи: заводить подрядчиков, собирать недостающие документы, координировать процессы

- Проводить внутреннюю проверку оформления документов и информировать об ошибках ответственных

- Вести внутреннюю коммуникацию по вопросам делопроизводства с другими департаментами и подрядчиками

- Поддерживать порядок и логическую структуру хранения документов на гугл диске и в Битрикс

- Обеспечивать соблюдение сроков документооборота и сигнализировать при их нарушении.

Какие качества и навыки мы оценим:

- Опыт работы на позициях делопроизводителя, офис-менеджера, администратора проектов, менеджера по работе с клиентами или специалиста по документообороту от 2 лет

- Приветствуется опыт взаимодействия с юридическими, бухгалтерскими и IT-подразделениями ( работа с договорами, актами)

- Опыт взаимодействия с внешними контрагентами (запрос документов, сверка, договорная работа)

- Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными CRM/ERP системами

- Опыт ведения или сопровождения внутренних баз знаний, справочников, регламентов будет плюсом

- Желательно: опыт работы в образовательных или клиентских сервисных компаниях, в проектах EdTech

- Понимание основ документооборота: первичная бухгалтерская документация, договоры, акты, ТЗ, согласования

- Умение выстраивать простые процессы: шаблоны, чек-листы, инструкции

- Умение работать с несколькими задачами одновременно и держать фокус на приоритетах.

Что мы предлагаем:

• Работу, в которой есть миссия и реальная ценность для людей, для общества, для тебя

• Среду профессионалов и единомышленников с живым диалогом, доверием и поддержкой

• Гибкий удалённый формат, ориентированный на результат

• Честную и прозрачную систему оплаты, бонусы, отпуск, больничные и поддержку в ключевые моменты

• Возможность влиять предлагать идеи, запускать проекты, видеть результаты

• Доступ к знаниям: курсы Академии, библиотека, обучение внутри команды

• Рост карьерный и экспертный

Deadline: Мы рассматриваем кандидатов на данную позицию до 6 июня включительно.

Если вакансия тебе интересна, скорее оставляй свой отклик, мы обязательно к тебе вернемся!