Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
15 мая 2025
О компании:
В International Brands America SA мы не просто занимаемся дистрибуцией премиальных сигар мы создаем исключительные впечатления. Как один из мировых лидеров на рынке премиальных сигар, мы известны своей приверженностью качеству, долгосрочным партнёрствам и смелым, инновационным подходом. За нашим успехом стоит динамичная и высокоэффективная команда, ориентированная на профессионализм, совершенство и развитие.
Сейчас мы расширяемся и ищем персонального ассистента высокого уровня для поддержки нашего CEO как в бизнесе, так и в личных вопросах.
О вакансии:
В роли правой руки CEO вы окажетесь в центре наших бизнес-процессов, управляя широким кругом задач, жизненно важных для эффективной работы организации. Ожидается, что вы сможете одновременно справляться с бизнес-поддержкой, личными поручениями и координацией на уровне топ-менеджмента с высокой степенью конфиденциальности и эффективности.
Это не просто работа это возможность построить карьеру с международной перспективой, работая напрямую с руководством и влияя на стратегические решения.
Основные обязанности:
Управление календарем CEO, планирование встреч и организация международных поездок
Выполнение личных поручений, связанных с семейным офисом CEO (записи, бронирования, поиск персонала для дома поручения и пр.)
Приоритизация и организация коммуникаций (включая электронную почту и отчеты)
Подготовка документов высокого уровня: презентаций, материалов к встречам, кратких справок
Координация исполнительных встреч, мероприятий и международных бизнес-визитов
Проведение исследований, поиск провайдеров услуг для бизнеса и участие в различных проектах по запросу
Взаимодействие с командами, партнерами и заинтересованными сторонами от имени CEO
Обеспечение конфиденциальности и эффективной закулисной поддержки
Требования:
Опыт : минимум от 2 лет работы персональным ассистентом в динамичной международной среде
Образование: Высшее образование (степень бакалавра) в области международных отношений , бизнес-администрирования , экономики или управления персоналом .
Языки : свободный английский (уровень C1 и выше); знание испанского на уровне B2 большое преимущество
Навыки : исследование информации, работа с документами и договорами, коммуникация, безупречная организация, внимание к деталям, уверенное владение технологиями (MS Office, онлайн-инструменты, включая ИИ-инструменты)
Личностные качества : конфиденциальность, проактивность, ориентированность на результат, эмоциональный интеллект
Готовность к работе : 5/2 с 9:00 до 18:00 по по центральноевропейскому времени (CET); возможны международные командировки,
Мы предлагаем:
Формат сотрудничества : контракт на оказание профессиональных услуг сроком на 12 месяцев, с испытательным сроком 3 месяца, возможностью продления
Оплата труда : от $1,200 до $2,000 в месяц на руки + бонусы по результатам работы
Международный опыт : работа напрямую с CEO развивающегося международного бренда
Карьерный рост : развитие в компании, ценящей инициативу и лидерство
Корпоративная культура : поддерживающая, мультикультурная и предпринимательская среда
