Персональный ассистент CEO (международный формат) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент CEO (международный формат)

Описание вакансии

International Brands America SA Премиальные сигары США / Европа / Латинская Америка

О компании

International Brands America SA международная холдинговая компания, владеющая рядом премиальных сигарных брендов. Мы не просто занимаемся дистрибуцией мы создаем исключительные продукты и формируем культуру наслаждения качеством и стилем жизни.

В наш портфель входят бренды:

• Adrian Magnus изысканный стиль и классика доминиканского сигарного искусства

• Montego насыщенность, глубина и характер для ценителей

• Ambur инновационный подход и современный дух

• CubaWoo энергия, яркость и молодежная эстетика

Эти бренды успешно продаются на рынках Европы и США , и мы активно расширяем своё международное присутствие.

Наш успех основан на высоких стандартах, долгосрочных партнёрствах и инновационном подходе к каждому аспекту бизнеса.

Сейчас мы растем и ищем персонального ассистента высокого уровня , который станет надежной опорой для нашего CEO в бизнесе и личных вопросах.

О роли

Вы станете правой рукой CEO в центре стратегических процессов, переговоров, личных и деловых инициатив.

Эта позиция требует гибкости, точности и умения работать в режиме многозадачности. Если вы хотите развиваться в международной среде и оказывать влияние на бизнес это ваш шанс.

Ваши задачи

• Ведение и координация календаря CEO, планирование встреч, контроль расписания

• Организация международных командировок и мероприятий

• Управление входящей информацией: email, звонки, отчёты, приоритизация

• Выполнение личных поручений, включая задачи, связанные с семейным офисом (бронирования, бытовые вопросы, персонал)

• Подготовка материалов высокого уровня презентации, справки, документы

• Проведение исследований и участие в бизнес-проектах по поручению CEO

• Взаимодействие с партнёрами, командами и внешними подрядчиками

• Гарантия полной конфиденциальности и эффективности закулисной поддержки

Что мы ожидаем

• Опыт: от 2 лет в роли персонального или исполнительного ассистента в международной среде

• Образование: высшее (международные отношения, управление, экономика и др.)

• Языки: свободный английский (C1) обязателен, испанский (B2+) большое преимущество

• Навыки:

  • выдающаяся организованность, многозадачность

  • уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами

  • грамотное деловое письмо, внимательность к деталям

  • способность находить решения и делать глубокий ресерч

• Личностные качества: высокий уровень конфиденциальности, эмоциональный интеллект, дипломатичность, проактивность

Условия

• Формат: удалённая работа, контракт на 12 месяцев (B2B), испытательный срок 3 месяца

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по центральноевропейскому времени ( CET ); возможны международные командировки

• Оплата: $1,200 $2,500/мес в зависимости от знаний языков и опыта (нетто) + бонусы по результатам работы

• Старт: как можно скорее

Что мы предлагаем

• Прямой контакт с CEO: работа на уровне принятия решений и влияния на стратегию

• Международная динамика: взаимодействие с США, Европой, Латинской Америкой

• Развитие и рост: возможности карьерного продвижения внутри растущей компании

• Современная культура: мультикультурная, гибкая, ориентированная на результат команда

Готовы стать частью компании, которая развивается на международной арене и ценит личную эффективность?

Присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо мы ищем не просто ассистента, а надежного стратегического партнера .