Бизнес ассистент, секретарь (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес ассистент, секретарь

Описание вакансии

Хотите окунуться в мир бизнеса, запуска международной IT компании и работать в прямом контакте с первым лицом компании, посвящаю проекту от 3-4 часов в день (гибкий график и полностью удаленно) ?

Мы IT-платформа Creative Paradise и команда профессионалов, собравшая в себе комплекс платформенных решений для малого и среднего бизнеса с целью финансового кратного роста и творческого развития. малому и среднему бизнесу оцифровать все бизнес-процессы, создать дорожную карту по масштабированию, выстроить эффективный отдел продаж и увеличить прибыль минимум х2 в максимально короткие сроки!

На платформе реализован функционал: стратегическое планирование, работа с мышлением собственника, организационная схема компании с ответственными, задачами, статистиками, ЦКП, блок для оперативного управления командой бизнеса, блок финансы, маркетинг и собственная LMS система!

Используя накопленный опыт, проверенные методики, современные технологии и инновации, индивидуальное сопровождение на всем пути мы открываем гениев-миллионеров и помогаем делать крутые результаты, создавая яркие и значимые проекты для общества!

Наша цель создать условия для кратного роста настоящих талантов, чтобы они легко воплощали свои мечты и желания в реальность, делали мир ярче, эстетичней, многообразней и безопасней, в результате стать самой эффективной IT-платформой в мире, по взращиванию компаний "Единорогов".

Ищем не просто сотрудника, а человека с горящими глазами, готового стать частью нашей команды. Того, кто разделяет наши ценности, работает с удовольствием и внимателен к деталям.

Обя занности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, функции секретаря совещаний, собеседований, выполнение бизнес и личных поручений;
• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения задач сотрудниками, напоминания, отчёты о прогрессе, эскалация нарушений
• Управление задачами: постановка, приоритизация и контроль исполнения поручений руководителя, фиксация результатов в CRM/Trello/Excel;
• Протоколирование собраний: чёткая фиксация решений, сроков и ответственных, распределение задач сразу после встречи, оцифровка аудио/видео, расшифровка записей, выделение ключевых моментов, систематизация материалов для быстрого доступа;
• Работа со смыслами, отчетами, текстами, документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, таск-трекеры, GPT Chat), работа в графических редакторах (Figma и пр.), составление отчетов/ регламентов/ презентаций по запросу, выявление узких мест и предложения по улучшению.

Требования:

1. Педантичность, системность идеальный порядок в документах и задачах.
2. Цепкость, активность ничего не упускает, добивается результата.
3. Собранность, дисциплинированность жёсткий тайм-менеджмент, никаких забыл .
4. Аккуратность чёткие формулировки, никакой воды.
5. Релевантный опыт, который с лёгкостью можете подтвердить, организаторские способности, ответственность;
6. Обязательно навык работы с ИИ (Chat GPT и т.п.);

Идеальный результат: Руководитель тратит на контроль в 3 раза меньше времени.

Почему стоит выбрать нас?

• Мы ценим. Мотивирующая оплата труда (оклад + премия) обсуждается с руководителем и зависит от ваших талантов и опытов. Бонусы за результативность, карьерный рост;
• Мы не ограничиваем. Полностью удалённый режим работы. Сейчас ищем сотрудника на частичную загрузку от 3-4х часов в день, гибкий график, в будущем - полный рабочий день.
• Мы развиваем. Профессиональное обучение, стажировка и неограниченные возможности для личностного и профессионального роста и развития внутри компании.
• Мы вдохновляем. Здесь работают люди, которые мечтают и действуют, а не просто выполняют задачи.
• Идеи имеют значение. Участие в инновационных и креативных международных проектах, которые влияют на культуру, искусство, предпринимательство и всё общество в целом.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас - откликайтесь, вам сразу же придет приглашение на тг канал с информацией о компании и мотивацией - смотрите в удобное время, не дожидаясь звонка специалиста и первыми получите свой оффер!