Вакансия: Помощник директора/проектный менеджер в строительном сегменте
Описание вакансии
В связи с расширение в группу компаний специализирующихся на проектировании и строительстве инженерных систем, на вновь открывающуюся должность требуется помощник директора.
Опыт работы в строительной компании или проектировочной организации, строго обязателен!
Обязанности:
- Специалист, оказывает помощь по административным, организационным и аналитическим вопросам руководителю организации,
- Контролирует выполнение и сроки задач поставленных директором посредством Битрикс, а так же выставляет задачи от имени директора,
- Оказывает trevel поддержку собственнику компании,
- Доводить служебную информацию до сотрудников в виде общих оповещений, личных обращений и т.д.,
- Осуществляет поиск необходимой информации, мониторинг по распоряжению директора,
- Организовывает деловые встречи и иные мероприятия,
- Работает с электронной почтой руководителя, ведет переписку с деловыми партнерами и иными контрагентами,
- Осуществляет контроль обще офисных расходов, графики необходимых текущих платежей,
- Собирает необходимую отчетность и предоставлять директору компании в оговоренные сроки,
- Принимает входящую и отправка исходящей корреспонденции,
- Работает с юридическими документами, бухгалтерскими и иными документами,
Требования: - Опыт организации работы в удаленном формате, на позиции помощник директора, руководитель отдела, проектным менеджер и т.д,
- Отличное знание Битрикс 24,
- Понимание бухгалтерской документации (счета, накладные, ТНН и т.д.),
- Понимание договорной документации,
- Общая ориентация в строительной документации (проекты, сметы, акты и т.д.),
- Опыт по поиску и систематизации различного рода информации,
- Высокая грамотность владения деловой перепиской,
- Умение следовать стандартам,
- Высокий уровень владение Exсel,
- Юридическое образование, будет преимуществом,
Условия:
- Официальное трудоустройство,
- Работа в удаленном формате с возможностью посещения г. Москва 1 раз в месяц на 1 день с компенсацией проезда.
