Вакансия: Senior Personal Assistant для руководителя в сфере AI/Tech
Описание вакансии
Руководитель Head of Research в компании, которая исследует опасные способности AI и строит будущее безопасного искусственного интеллекта. Их цель показать реальные риски и помогать формировать адекватную AI-политику.
Параллельно он выстраивает личную жизнь на международном уровне: сейчас живёт в Лондоне, готовится к переезду в США, развивает публичный профиль, решает юридические, бытовые, медицинские и стратегические задачи. Периодически возникают и более креативные запросы вроде найди, где в Европе можно пройти нормальную аллерготерапию или а что, если написать бота для дейтинга? .
Ему нужен человек, который возьмёт часть этой многослойной жизни в свои руки без лишнего шума, подробных ТЗ и бесконечных согласований. Это не история про выполни поручение . Это история про: понял задачу раньше, чем она была озвучена оформил сделал апдейтнул.
Фокус этой роли не личные рутинные дела , а серьёзные проекты длиной в месяцы и годы : иммиграция, медицина, публичный образ, релокации, формирование инфраструктуры жизни. Здесь важны структура, инициатива, интеллект и способность держать долгий трек. Ключевое самостоятельность, проактивность и технологическая подкованность . Не помощник на побегушках , а полноценная рабочая единица, которая ведёт процессы, систематизирует хаос и двигает проекты к результату.
Если ты свободен в мышлении, открыт к нестандартным задачам и операционный менеджер класса разъ*б - эта роль для тебя!
Распределение задач : 95% личные, 5% бизнес.
Какие будут задачи:
- Сопровождение ключевых треков Дмитрия от идеи до результата, с минимальным его участием. Например:
- оформление грин-карты (EB-1A), гражданства, виз, ВНЖ, страховок, водительских прав и других документов в разных странах;
- организация переезда в США и Великобританию: аренда жилья, коммунальные услуги, регистрация, уборка, лицензии, развитие публичного профиля, подготовка публикаций и рекомендательных писем;
- координация временных переездов в нестандартные локации от монастыря в Азии до Хургады или монгольских степей;
- сопровождение медицинских треков: анализ симптомов, подбор лечения, организация обследований и взаимодействие с врачами за рубежом;
- реализация личного проекта по поиску партнёра от стратегии до действий.
- Административная поддержка: координация юридических и миграционных процессов, контроль сроков и статусов, регулярная отчётность.
- Digital- и AI-решения: использование LLM и digital-инструментов для аналитики, автоматизации и оптимизации процессов; ведение задач в Notion и Slack; инициирование и внедрение новых решений.
- Организация быта и досуга: преобразование размытых хочу в чёткие планы; организация поездок, мероприятий, сертификаций, доставки, покупок и записи к нужным специалистам в разных странах.
- Точечная бизнес поддержка: отслеживание важных контактов, напоминания о follow-up, координация встреч с внешними партнёрами; сопровождение отдельных процессов; помощь в структурировании информации и обеспечении своевременной коммуникации.
Мы сработаемся, если ты:
- Действуешь как прирожденный проджект-менеджер: задаешься целью, формулируешь задачу, разбиваешь её на шаги, ведёшь процесс до результата и держишь всех в курсе без напоминаний.
- Обладаешь критическим мышлением: не действуешь потому что так сказали , а задаёшь вопросы почему это решение лучше? адекватно ли оно? есть ли альтернатива?
- Не просто используешь LLM ты живёшь с ними на ты : отличаешь GPT-4o от Claude Opus, пишешь продвинутые промты, умеешь отлаживать цепочки, автоматизируешь рутину и валидируешь результат. LLM твой основной инструмент мышления и действия.
- Свободно работаешь в англоязычной среде устно и письменно на уровне от C1.
- Разбираешься в международной логистике жизни: от поиска нужных специалистов в разных странах до получения виз и ВНЖ/гражданств в разных странах.
- Свободен в мышлении и открыт к нестандартным задачам: легко берёшься за всё от поиска решений при сезонной аллергии до организации стрижки в стиле Genshin Impact или подбора костюма на вечеринку в KitKat.
А также:
- Проявляешь инициативу и проактивность: не ждёшь указаний, видишь картину шире и сам предлагаешь решения.
- Работаешь в высоком темпе без потери качества: быстро вникаешь, действуешь точно и надёжно.
- Обладаешь критическим и аналитическим мышлением: умеешь сопоставлять факты, делать выводы и видеть глубже.
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: до $4 000 gross. Готовы обсуждать более высокую вилку в зависимости от локации и наличия супер-навыков.
- Выплаты: в USD через Wise.
- График: гибкий. Предпочтительно работа в часовом поясе Лондона, но возможна асинхронная коммуникация, без фиксированных часов главное, чтобы задачи выполнялись вовремя и качественно.
- Локация: удалённая работа из любой страны.
- Оформление: контракт с Individual Contributor; налогообложение на стороне сотрудника.
- Отпуск : 1 января - единственный официальный праздник. Безлимитные неоплачиваемые day-off.
- Бонусы: глобальная медицинская и стоматологическая страховка; покрытие расходов на рабочее место вне дома (оплата коворкинга).
Больше наших вакансий в профиле компании.
