Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

19 мая 2025

Уровень зарплаты:
от 120 000 до 150 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии


Обязанности:


1. Планирование досуга семьи:

подготовка афиши на месяц вперед: спектакли, выставки, мюзиклы, концерты и тд. К началу каждого месяца должна быть готова афиша со всеми знаковыми мероприятиями.

Подготовка и организация отпуска. Задача бронировать заранее, берется школьное расписание, каникулы понятны, и бронировать отели и билеты.

Организация дней рождений и других знаменательных событий. Заранее прорабатывать программу и бронировать билеты и рестораны.

2. Планирование поездок всех членов семьи: график, билеты, отели, гиды, разработка программ экскурсий в других городах и странах.

3. Оформление виз сбор всех документов и подача в визовых центрах. Отслеживание сроков действий паспортов, доверенностей, страховок и виз и их заблаговременное переоформление.

4. Поиск и закупка всего необходимого (вещи, книги, подарки, химчистки, лекарства и тд).

5. Оплата счетов и услуг: репетиторы, тренеры, повар, доставки, деньги на транспондер и тд.

6. Ведение отчетности каждую пятницу отчет: получено / на что израсходовано / остаток

Требования:

Свободное владение английским языком (необходимо быть готовым пройти собеседование и ответить на вопросы);

Хорошие коммуникативные навыки;

Опыт работы такой, как описан в обязанностях;

Надежность, исполнительность, внимательность;

Стрессоустойчивость;

Готовность к переработкам (быть НА СВЯЗИ не только в рабочее время с 10.00 до 19.00);

ОЧЕНЬ ВАЖНО: внимательность к деталям, четкость и профессионализм.


Умение договариваться и решать вопросы

Честность и заботливость.

Условия:

Первый месяц работа в офисе, далее 100% удаленная работа;

График работы: Чаще всего это 5/2 с 10.00 до 19.00, но быть на связи всегда.

Заработная плата по результатам собеседования, от 150 т.р. на руки.


Требования:


  • Аналогичный опыт работы!
  • Образование высшее
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователь ПК: Excel, Word.
  • Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.


Посмотрите похожие вакансии

Помощник руководителя
Компания: Mavricheva Group
Зарплата: от 30 руб.
Помощник руководителя в удаленном формате
Компания: A-менеджмент
Зарплата: от 40 000 до 50 000 руб.
Персональный помощник руководителя
Компания: Руководитель
Зарплата: от 30 000 до 40 000 руб.