Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Меня зовут Евгений, являюсь небольшим селлером на Валдбрерриз в нише одежда, ищу личного/бизнес ассистента. Работа дистанционная, возможны командировки нечасто, я периодически приезжаю в Москву, можем ещё куда-то иногда съездить.

Бизнес-задачи:

- Нужно будет структурировать мои задачи и задачи нескольких моих подчинённых внутри

- Ведение личного и бизнес-календаря, синхронизация задач

- Контроль дедлайнов от команды (через Notion, Telegram, Excel и др.)

- Подготовка бизнес-таблиц, трекеров, отчётов, резюме по Zoom-встречам

- Загрузка и систематизация информации в базы знаний (например, от ChatGPT)

- Поиск подрядчиков, анализ цен/услуг, составление сравнительных таблиц

- Отслеживание задач по запуску товаров, поставкам, переговорам с Китаем

- Ведение переписок и контроль договорённостей

- Работать с нейронками GPT, DeepSeek и так далее

- Систематизация бизнес-идей и гипотез (в таблицы, карты, приоритеты)

- Поиск персонала, проведение собеседований, постановка задач персоналу и контроль выполнения задач

- Курировать отчетность отделов

Личные задачи:

- Помощь в организации поездок (билеты, отели, визы, смена стран)

- Контроль и напоминания по здоровью, анализам, процедурам

- Сбор информации по медицинским/биохакинг-протоколам

- Ведение личных трекеров (питание, сон, тренировки, биомаркеры)

- Помощь в вопросах сервиса: переводы, доставка, бронирования

- Регулярная отчётность: что сделано, что просрочено, на что обратить внимание

Требования:

- Опыт работы в роли ассистента / project-менеджера / координатора от 2 лет

- Умение мыслить структурно, системно, приоритизировать

- Продвинутый уровень владения: Google Sheets / Docs, Notion, Telegram, GPT

- Умение писать кратко, ясно и по существу

- Инициативность, ответственность, высокая скорость реакции

- Важны любознательность, инициатива, желание включаться в процессы, высокая скорость реакции

- Желание быть полезным, а не просто делать

- Желательно, но не обязательно: опыт работы с маркетплейсами Wildberries

- Мыслить системно, структурировать информацию, действовать

- Живой ум, эрудированность

- Опыт проектной работы, умение держать задачи в порядке.

- Навыки написания промтов и уверенное использование нейросетей (GPT, Midjourney, что-то ещё - плюс)

- Быстрый интернет

- Стабильный и производительный ноутбук, который позволяет работать без зависаний и задержек.

Формат работы:

- Постоянная занятость / фултайм

- Связь: Ватсап, Telegram + Zoom (по необходимости)

- Работа в тесной связке с собственником

- Возможность роста в личного COO/руководителя проектного офиса

- Возможны командировки.

Что ты получишь:

- Работа в бизнесе с целью 10X к концу года

- Участие в принятии решений, анализе и стратегии

- Возможность вырасти в ключевого игрока в компании

Зарплата:

1 месяц - 40 000

2 месяц - 50 000

3 месяц - 60 000

И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите быть в команде, напишите в отклике " Я хочу у Вас работать, готова пройти отбор! ".

Так я пойму, что вы действительно внимательный человек.