Куратор договора / специалист договорного отдела / делопроизводитель тендерного отдела (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Куратор договора / специалист договорного отдела / делопроизводитель тендерного отдела

Описание вакансии

Вакансия для Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Удаленная работа.

Наша компания уже 12 лет занимается поставками компьютерного оборудования по конкурсам и аукционам в государственные учреждения, "Росатом" и "Газпром".

Обязателен опыт работы по договорам поставки оборудования. Желательно с компьютерным, северным, сетевым оборудованием или оргтехникой. Желательно со стороны поставщика.

Обязательно очное собеседование в городе Пушкин. Для соискателей оплата проезда на общественном транспорте до офиса.

Работа только с заказчиками. Договоры с поставщиками не входят в перечень обязанностей.

Каждый этап работы снабжен инструкциями.

В настоящий момент активно внедряем ИИ в работу для написания писем и вычитки договоров.

Обязанности:

• полное сопровождение договора до момента его исполнения;

• анализ договора/вычитка(сроки поставки, условия поставки, штрафы т.д.);
• заполнение договоров(шапка, спецификация), актов сдачи-приёмки и т.п.;
• коммуникация с заказчиками по телефону и электронной почте: по заполнению договору и доп. соглашений, отгрузочным документам, получение дополнительных сведений по поставке и т.п.;
• получение независимой(банковской) гарантии;
• подготовка форм опыта поставки;
• взаимодействие с руководителем, закупщиками и бухгалтером(транслировать сообщения заказчику и от заказчика).

Требования:

• Порядочность, ответственность, пунктуальность;
• Внимательность и тщательность в работе, умение работать "под ключ": сделали - перепроверили себя;
• Уверенное владение Excel, Word, Google Chrome, почтовым клиентом(любым), Telegram, WhatsApp, поисковыми системами Яндекс и Google;
• Грамотная письменная речь;
• Если вас заинтересовала вакансия, запросите тестовые задания в чате с пометкой: "Тестовое задание для специалиста договорного отдела". В ответ вы получите более подробную информацию о компании, некоторые материалы отдела и тестовое задание. Также укажите из какого вы города.

Условия:

• Рабочий день - 5 часов в одном из интервалов 9-14 или 10-15. Время московское.
• Оплата еженедельная.