Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы современная, молодая команда, управляющая многозадачными проектами в сфере недвижимости. Нам нужен организованный, техничный и проактивный ассистент руководителя с опытом автоматизации и CRM.

В чем задачи:

• Администрирование задач и проектов в Битрикс24 (постановка, контроль, напоминания, отчёты).

• Работа с CRM: ведение клиентов, контроль за этапами, интеграции, воронки.

• Ведение календаря и расписания руководителя (Google Calendar + Битрикс).

• Организация и структурирование внутренней документации (Google Drive, Notion, CRM).

• Настройка автоматизаций (Bitrix-роботы, Zapier / Make / Google Apps Script).

• Контроль исполнения задач команды, формирование чек-листов и регламентов.

• Участие в запуске новых процессов, систематизация рутинных операций.

• Быстрая и точная внутренняя коммуникация (email, чаты, звонки).
  

  Что важно:

• Уверенное владение Битрикс24 (обязательный опыт!).

• Отличные навыки работы с Google Workspace (Таблицы, Календарь, Почта, Диск).

• Опыт в организации бизнес-процессов: от задач и файлов до CRM и автоматизации.

• Умение работать с инструментами Trello, Notion, Airtable, ClickUp, Miro и др.

• Понимание, как работает логика бизнес-процессов и KPI.

• Самостоятельность, системность, ориентация на результат.

• Высокая скорость работы и внутренний тайм-менеджмент.
  

  Будет плюсом:

• Опыт настройки интеграций (Zapier / Make / API / вебхуки).

• Базовые понимание API-интерфейсов.

• Владение английским на уровне чтения интерфейсов и инструкций.

• Умение визуализировать процессы.
  

Условия:

• Формат и график работы: 5/2 с 10 до 19 ч, возможен гибридный формат после прохождения испытательного срока, обсуждается индивидуально.
• Корпоративные бонусы и скидки.
• Профессиональный рост, обучение, участие в масштабировании компании.
• Оплата транспортных расходов.
• Оформление отношений путем заключения договора с СЗ или ИП.
• Офис компании: Москва-сити.