Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
Прием посетителей;
Составлять письма, запросы, других документы, ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Ведение контрольно-регистрационных картотек;
Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективного взаимодействия сотрудников аппарата Исполкома федерации;
Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, введение текущей информации в банк данных;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и систематизации.
Требования:
Желателен опыт работы с государственными органами;
