Вакансия: Ассистент руководителя/Координатор процессов
Описание вакансии
Компания ООО "1С-Поволжье" является дочерней компанией Фирмы 1С (основана в 1991 году ), крупнейшего российского производителя программных продуктов!
Наша компания официальный представитель Фирмы 1С в Приволжском Федеральном Округе .
Ищем координатора внутренних процессов для операционной поддержки Руководителя Департамента Развития.
Нужен человек, который сможет выстроить порядок в задачах, контролировать сроки, собирать и структурировать информацию, сопровождать проекты и помогать в административных процессах.
Фокус на надёжность, аккуратность и способность работать на опережение.
Что входит в обязанности:
- Администрирование проектов: соз дани е рабочих групп, контроль сроков, напоминания участникам
- Отслеживание отпусков и отсутствий сотрудников и их учёт в планировании задач
- Сбор данных от сотрудников и формирование отчётов по установленным шаблонам (ежемесячные, квартальные, планирование)
- Систематизация отчётов по планам от головной компании Фирма 1С: соз дани е единого шаблона, контроль актуальности заполнения, подготовка промежуточных и итоговых срезов
- Ведение календаря встреч, контроль расписания руководителя
- Подготовка отчетов, презентаций, протоколов совещания, сведение информации от подразделений
- Поддержка административных процессов: сопровождение приёма, увольнения, отпусков, болезней сотрудников, взаимодействие с фин.службой
Наши ожи дани я:
-
Опыт работы ассистентом руководителя, project assistant или координатором процессов от 1 года
-
Уверенное владение Google Docs, Sheets, PowerPoint
-
Отличная самоорганизация, внимательность к деталям, системное мышление, стрессоустойчивость
-
Способность структурировать информацию и доводить задачи до результата
-
Грамотная письменная речь и деловой стиль общения
-
Навык работы в режиме многозадачности без потери качества
- Готовность к редким командировкам (не более 2-4 раза в год на корпоративные или обучающие мероприятия)
Будет преимуществом:
- Опыт работы в распределённых командах
- Знание базовых инструментов управления задачами (Trello, Кайтен)
- Опыт работы с текстовыми нейросетями (например, ChatGPT)
Что мы предлагаем нашим сотрудникам:
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, полный соц. пакет
- Удаленка/офис/гибрид на выбор
- График работы: 5/2, 9.00 - 18.00 . СБ, ВС и в праздничные дни мы отдыхаем
- Квартальная и годовая премия по итогам работы
- Подарки на 8 марта, 23 февраля, новогодние подарки детям и родителям :)
- Обучение за счет компании
- Реальная возможность роста и развития
- У нас нет жесткой бюрократии и микроменеджмента
- Поддерживаем инициативы и различные идеи
