Вакансия: Ассистент отдела бизнес-развития
Описание вакансии
Команда Quantek работает на телекоммуникационном рынке более 18 лет, создавая проекты, связанные с разработкой решений для сотовых операторов, голосовых данных и SMS-сервисов. А также мы создаем уникальные нишевые продукты для наших клиентов.
В связи с увеличением объема наших проектов мы ищем ассистента в отдел бизнес-развития .
Все процессы уже описаны в Confluence и Bitrix Wiki, а опытный ментор поможет быстро погрузиться в работу.
Обязанности:
Управление жизненным циклом договоров:
- Получение запросов на подготовку и согласование договоров от отдела развития и других подразделений компании, оперативное взятие их в работу;
- Координация согласования с подразделениями компании, а также с внешними клиентами/поставщиками (RU/EN);
- Контроль сроков ответов и подписей;
- Управление версиями шаблонов, ведение реестра договоров.
Регистрация и распределение лидов/ входящих запросов:
- Прием входящих заявок (почта, веб формы, лиды с конференций);
- Назначение ответственных, отслеживание статусов, эскалации при задержках.
Лид ресерч и работа с CRM (Bitrix24):
- Поиск и квалификация новых контактов (конференции, базы данных, inbound лиды);
- Своевременное обновление карточек, подготовка целевых списков для BDM.
Оптимизация процессов и документирование:
- Ведение и составление инструкций и баз данных отдела развития в Confluence и Bitrix Wiki (RU/EN);
- Выявление узких мест, предложение оптимизаций и автоматизаций.
Отчётность и участие во встречах отдела:
- Подготовка еженедельных, ежемесячных и квартальных отчетов
- Участие в регулярных командных звонках, ведение протоколов, отслеживание follow up задач.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate (устный и письменный);
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Excel, Word);
-
Способность вести несколько задач параллельно, высокая степень внимательности и ответственности, работа в команде, пунктуальность.
Будет преимуществом:
- Наличие подобного опыта работы;
- Знание Битрикс24;
- Знание других иностранных языков помимо английского.
Условия:
- Возможны гибридный/удаленный формат работы;
- Фиксированная квартальная премия за выполнение KPI показателей;
- ДМС (после испытательного срока);
- Международная распределенная команда, ежедневная практика английского;
- Возможности для профессионального обучения и развития;
- Крутые корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
