Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ассистент в адвокатское бюро Теоны Кварацхелии

О нас:
Адвокатское бюро Теоны Кварацхелии это современная юридическая компания, специализирующаяся на сопровождении частных клиентов и бизнеса. Мы ценим точность, структурность и инициативу. В нашу команду нужен человек, который станет правой рукой организованным, внимательным и проактивным.

Что предстоит делать:

1. Клиентское сопровождение:

• Создание карточек клиентов в Битрикс

• Оформление и отправка договоров и счетов

• Мониторинг клиентских чатов

2. Личные поручения:

• Поиск и структурирование информации

• Подготовка презентаций

• Организация заказов

• Тревел-поддержка (билеты и пр.)

3. Организационная работа:

• Сбор и загрузка чеков

• Контроль загрузки документов юристами

• Структуризация клиентских и рабочих папок, баз знаний

4. Финансовые задачи:

• Ведение учёта доходов и расходов

• Напоминания клиентам об оплате

• Загрузка чеков на Google Диск

• Оплаты через корпоративные сервисы

5. Работа с подрядчиками:

• Поиск фрилансеров и аутсорс-команд

• Контроль выполнения и приёмка работ

• Подготовка технических заданий

• Согласование и подписание документов

• Организация оплаты

Наш идеальный кандидат:

• Ответственный и пунктуальный

• Умеет работать в режиме многозадачности

• Владение Google-документами и Битрикс24 (или быстрая обучаемость)

• Навыки делового общения и переписки

• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы

• Стабильную занятость и интересные задачи

• Прямое взаимодействие с основателем бюро

• Развитие в юридической и административной сфере

• Возможность карьерного роста

Зарплата:
Обсуждается по итогам собеседования (фикс + KPI)

Заинтересованы? Присылайте отклик и короткое сопроводительное письмо будем рады познакомиться!