Персональный/Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Персональный/Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы The Beasts, медиабаинговое рекламное агентство, которое уже более 10 лет успешно работает на рынках Америки и Европы.

Сейчас мы в поиске организованного, внимательного и проактивного Персонального/бизнес-ассистента , который поможет нам держать высокий ритм и вовремя закрывать все задачи от личных до бизнесовых.

Что будет входить в твои задачи:

Бизнес-задачи

Административная поддержка команд в Португалии, Нидерландах и России (контроль задач, помощь в координации);

Ведение календарей, таблиц, трекеров и контроль сроков выполнения;

Подготовка презентаций, документов и рабочих материалов;

Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, сервисами и руководителями отделов холдинга;

Использование AI-инструментов (ChatGPT, Notion AI, Zapier и др.) для автоматизации процессов;

Участие в координации проектов: ресерч, постановка задач, сопровождение.

Личные задачи

Планирование поездок: бронирование билетов, отелей, логистика;

Управление повседневным календарём (включая личные встречи, напоминания, важные даты);

Взаимодействие с другими ассистентами и поддержка в различных делах;

Поддержка и решение бытовых и персональных запросов: от врачей и логистики до подарков и повседневных дел.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 1 года;

Свободное владение английским языком (письменно и устно);

Опыт взаимодействия с международными командами или в международных проектах;

Уверенное владение цифровыми инструментами: Google Workspace, Excel/Sheets, Notion и современными AI-сервисами;

Навыки работы с таблицами, календарями и разнородной информацией;

Умение мыслить системно и действовать гибко в условиях неопределённости;

Ответственность, проактивность и высокая степень самоорганизации;

Соблюдение конфиденциальности, этичность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

Удалённый формат работы с гибким графиком 5/2 (опора на результат, а не на часы);

Заработную плату по итогам собеседования;

Прямое взаимодействие с основателем и высокий уровень доверия;

Участие в реальных проектах в сферах digital, медиа и консалтинга;

Пространство для профессионального роста и развития навыков;

Минимум бюрократии и уважительное, человеческое отношение.

Готов(а) к новым вызовам? Ждём твоё резюме!

Присоединяйся к команде, где ценят идеи , результат и свободу действий .