Вакансия: Персональный ассистент директора медиа агентства (удалённо)
Описание вакансии
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем junior ассистента к руководителю медиа-агентства Обязанности: Бизнес 50%/ Личные 50% Бизнес-задачи:
- Ведение всей англоязычной и русскоязычной деловой и личной переписки;
- Согласование рекламных кампаний;
- Оформление личных кабинетов и деловых документов (на русском и английском языках);
- Работа с документацией и договорами.
Личные поручения:
- Поддержка по рутинным задачам: заказы, регистрации, досуг;
- Организация медицинских вопросов: запись к врачам, контроль чек-апов;
- Заполнение документов на визы, организация переписки с отелями; 2
- Контроль и помощь в вопросах обучения детей (регистрация на ЕГЭ/ОГЭ, переходы между школами и учреждениями, взаимодействие с зарубежными учебными заведениями);
- Другие ситуативные поручения руководителя.
Требования: - Скорость, но при этом внимательность к деталям;
- Способность оперативно вникать в суть задач и действовать самостоятельно.
- Вежливость, обходительность, высокий уровень терпения важен навык общения с клиентами, в том числе сложными;
- Английский язык на уровне С1 (письменный и устный) . Будет очень много коммуникации с иностранными партнёрами, поэтому этот пункт очень важен.
Условия: - Заработная плата: 75 000 - 85 000 руб. на руки;
- Полностью удалённый формат работы, в том графике, который кандидат себе выстроит сам, без потери связи с коллегами и клиентами;
- Оформление: обсуждаются варианты удобные кандидату;
- Ноутбук и рабочий телефон для работы предоставляется.
