Помощник руководителя/Личный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник руководителя/Личный ассистент

Описание вакансии

Привет! Возможно, мы ждем именно тебя!

Сейчас мы в поисках активного и амбициозного бизнес ассистента для собственника туристической компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение административных задач и поддержание порядка в рабочих процессах всех отделов

• Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов.

• Подбирать подрядчиков, вести с ними коммуникацию и контролировать исполнение договоренностей.

• Запускать и курировать проекты: от постановки задач до анализа результатов.

• Автоматизировать рутинные процессы через Google-таблицы, CRM и task-менеджеры.

• Координировать расписание руководителя и командные встречи.

• Анализировать проблемные ситуации и предлагать решения до вынесения на обсуждение.

Мы ищем кандидата, который:

• Системно мыслит умеет превращать хаос в четкие процессы.

• Проактивен не ждет указаний, а предлагает улучшения.

• Работает на результат фокусируется на эффективности, а не просто на выполнении задач.

• Владеет инструментами : Google-таблицы (формулы, сводные таблицы), CRM (например, Битрикс24, AmoCRM), Trello/Notion/Asana.

• Коммуникабелен легко находит общий язык с подрядчиками и командой.

• Пунктуален и внимателен к деталям ошибки в документах и пропущенные дедлайны не про вас.

Будет плюсом:

• Опыт в оптимизации бизнес-процессов.

• Навыки работы с ИИ-инструментами (например, ChatGPT для автоматизации текстов).

• Проживание в Москве (для возможных очных встреч).

Что мы предлагаем:

• 100% удаленку с гибким графиком.

• Высокий уровень доверия самостоятельное принятие решений.

• Возможность влиять на процессы и быстро расти внутри компании.

• Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).

• Еженедельные планерки вместо микроменеджмента.

Ждем отклик и будем рады видеть тебя с нами!