Личный помощник Персональный ассистент в медиа сферу (онлайн мероприятия)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный помощник Персональный ассистент в медиа сферу (онлайн мероприятия)

Описание вакансии

Ищу структурный центр для своих творческих проектов!
Я Андрей Гунявин художник слова, куратор арт-лаборатории, создаю интеллектуальные форматы на стыке искусства и мышления (видео, подкасты, арт-медиации).

Нужен человек, который поможет идеям обрести форму, дойти до реализации и не утонуть в хаосе.

Ваши ключевые задачи:

• Проектный менеджмент и координация:

  • Структурирование и ведение проектов (Google Docs/Sheets, Trello или аналоги);

  • Подготовка презентаций, описаний проектов и других сопроводительных материалов.

• Организация и продвижение мероприятий (онлайн/офлайн):

  • Привлечение аудитории: поиск и взаимодействие с площадками, информационными партнерами, тематическими сообществами, СМИ, блогерами.

  • Составление и рассылка анонсов, приглашений, работа с базами контактов.

• Коммуникации и развитие:

  • Поиск и привлечение нужных людей в команду и для участия в проектах.

  • Ведение деловой переписки, организация встреч и созвонов.

Кого ищу ваш портрет:

• Феноменальная структурность и порядок: Вы обожаете таблицы, списки, планы и дедлайны. Превращаете хаос в систему.

• Надёжность как камень: Ответственность ваше второе имя. Вы доводите начатое до результата без лишних напоминаний .

• Самостоятельность и проактивность: Делаете не жужжите . Вы способны самостоятельно найти решение, не ожидая пошаговых инструкций. Предлагаете идеи и улучшения.

• Спокойствие, собранность и тактичность: Не теряетесь в многозадачности, умеете корректно общаться с разными людьми.

• Самодостаточность: Вы уверены в своих силах, не ищете постоянного одобрения и внимания.

• Исследовательский дух: Умеете быстро находить и анализировать нужную информацию. Искренний интерес к культурным, творческим и образовательным проектам.

• Опыт: Подтвержденный опыт в организации мероприятий (онлайн/офлайн) и привлечении на них аудитории. Опыт работы ассистентом/проектным менеджером от 2 лет.

• Навыки: Уверенное владение Google Workspace, мессенджерами, инструментами планирования (Trello/Asana/Notion и т.п.). Опыт работы с платформами для онлайн-встреч. Опыт привлечения аудитории на онлайн-мероприятия.

Что предлагаю:

• ЗП: 20 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее от 40 000 руб. (оклад + % от успешно реализованных коммерческих инициатив, обсуждается индивидуально).

• Удаленная работа, гибкий график с необходимостью быть на связи. Ежедневные созвоны-планерки преимущественно в интервале 8:00-11:00 МСК.

• Занятость: 8 ч/день, 5/2;

• Возможность напрямую влиять на развитие уникальных творческих проектов и видеть результаты своей работы.

Как общаемся:
Я часто использую голосовые сообщения для скорости.
От вас - текстовые ответы в формате: Понял(а) задачу. Следующий шаг такой-то. Сделаю к срок .
Ваша зона структурировать, быть рядом, говорить по существу, обеспечивать надежный тыл проектам.