Вакансия: Бизнес/личный ассистент
Описание вакансии
Мы - динамично развивающаяся компания с сильным лидером во главе. Руководитель ценит эффективность, четкость и инициативность, но при этом привык справляться с задачами самостоятельно. Наша цель помочь ему оптимизировать рабочие процессы, освободить время для стратегических решений и сохранить ресурсное состояние.
Вы станете правой рукой руководителя, возьмете на себя организационные и административные задачи, чтобы он мог сосредоточиться на главном. Ваша миссия предугадывать потребности, мягко внедрять изменения и стать надежной опорой.
Чем предстоит заниматься:
- Управление календарем : организация расписания руководителя, планирование встреч, звонков и мероприятий, учет временных зон.
- Выполнение разнообразных задач : от поиска информации, аналитики и подготовки документов до организации поездок и взаимодействия с внешними контрагентами.
- Умение создавать качественные презентации .
- Оптимизация процессов : Выявлять узкие места и рутинные операции, которые отнимают время руководителя, и брать их на себя или автоматизировать. Ваша цель максимально упростить его рабочий и личный день.
- Создание ресурсного состояния : поиск баланса между временем, просроченным на себя и на бизнес.
Что для нас важно:
- Опыт работы ассистентом от 1 года: вы понимаете специфику этой роли и готовы к динамичному графику.
- Терпение и выносливость: это ключевые качества для этой роли. Руководитель привык действовать самостоятельно, и потребуется время, чтобы он полностью доверился вам. Ваша способность найти правильный подход, проявить тактичность и настойчивость будет крайне важна.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности: удаленная работа требует дисциплины и умения расставлять приоритеты.
- Отличные коммуникативные навыки: вы умеете слушать, слышать и доносить информацию четко и лаконично.
- Проактивность: вы не ждете указаний, а предвидите потребности и предлагаете решения.
- Гибкость и адаптивность: готовность к изменению приоритетов и быстрому переключению между задачами.
- Уверенное владение офисными программами и онлайн-инструментами: для эффективной удаленной работы.
Что мы предлагаем:
- Удаленный формат работы.
- Гибкий график.
- Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
- Возможность оказать реальное влияние: вы станете незаменимым помощником, от которого зависит эффективность работы руководителя.
- Интересные и разнообразные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал.
- Возможность развиваться и участвовать в ключевых бизнес-проектах.
Идеальный кандидат:
Вы не просто исполнитель, а надежный партнер, который умеет работать с людьми старшего поколения, не боится сложных характеров и готов мягко, но уверенно помогать руководителю перейти на новый уровень эффективности.
Мы ищем человека, способного оптимизировать все бизнес процессы и личное время руководителя , чтобы создать эффективную и продуктивную среду для работы и жизни.
Если вы чувствуете, что эта вакансия создана для Вас, отправьте краткое сопроводительное письмо. Расскажите, почему Вы идеально подходите на эту роль, и поделитесь примером из вашего опыта, где успешно справлялись с аналогичными задачами.
Мы ценим ваше время и гарантируем рассмотрение каждого отклика. Подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование, где будет возможность обсудить детали сотрудничества.
