Ассистент / помощник CEO со знанием английского языка (удаленно)

Вакансия: Ассистент / помощник CEO со знанием английского языка (удаленно)

Описание вакансии

О компании

Fitness Formula одна из крупнейших в России сетей магазинов спортивного питания и БАД. Представлена более чем в 50 регионах России и странах СНГ, включает свыше 350 торговых точек и собственные онлайн-площадки. Компания ведёт международную экспансию, выходя на рынки Европы и Азии.

Миссия и цель роли

Высвобождать время CEO за счёт полного сопровождения бизнес и административных процессов, позволив руководителю сосредоточиться на стратегическом развитии компании.

Задачи и обязанности

Бизнес-задачи (80%)

1. Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (основное):

• Общение с производителями / поставщиками (от знакомства до полученной цены на поставку), контроль просчета цен, контроль отгрузок, выставление счетов, оплата счетов, подписание закрывающих документов

2. Управление календарём и коммуникациями

• Полное ведение расписания онлайн-встреч, видеоконференций и звонков

• Согласование и подтверждение времени с участниками

• Приоритетная фильтрация входящей почты и сообщений в мессенджерах

3. Организация и контроль задач

• Настройка и ведение учёта задач в таск-менеджере (Asana, Trello, Jira или аналог)

• Постановка задач исполнителям: чёткие описания, дедлайны, ответственные

• Ежедневные статусы и корректировка приоритетов

• Проведение кратких research-сессий по запросам CEO

4. Подготовка материалов и аналитика

• Сбор, структурирование и анализ данных для презентаций и отчётов

• Создание и оформление документов и слайдов в Google Docs/Sheets/Slides

• Построение дашбордов по ключевым показателям (стоимость закупок, загрузка задач, сроки)

• Подготовка предложений по оптимизации процессов и сокращению затрат

Личные и административные задачи (20%)

1. Организация командировок и личных сервисов

• Бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и запасных вариантов

• Подбор и координация сервисов по личным запросам (рестораны, подарки и др.)

2. Административные поручения

• Оплата личных и коммунальных счетов

• Взаимодействие с арендодателями и контролирующими службами

Кого мы ждём

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или в закупках/байинге от 1 года

• Английский язык уровень не ниже B2 (деловая переписка, устные переговоры)

• Уверенный пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

• Опыт работы с таск-менеджером (Asana, Trello, Jira или аналог)

• Самостоятельность, ответственность и инициативность

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности

Плюшки и бонусы

100 % удалённая работа (важый критерий 2 ч от Москвы)

Гибкий старт рабочего дня начало в 8:00 или 9:00 по МСК

Прямое взаимодействие с CEO участие в ключевых решениях, быстрая обратная связь

Бонусы и премии напрямую зависят от выполнения KPI и перевыполнения планов

Работа с международными партнёрами проекты и коммуникации с Европой, США, Азией

Нестандартные задачи и новые кейсы постоянный профессиональный рост за счёт решения нетривиальных проектов

Бесплатные внутренние курсы по нутрициологии глубокое обучение от экспертов компании

Компенсация внешнего обучения 100 % оплаты профильных курсов и тренингов

Компенсация налога для самозанятых компания покрывает все расходы на налог

Официальное трудоустройство по ТК РФ полный социальный пакет

Условия и этапы подбора

Формат работы: удалённо, график 5/2 с гибким стартом в 8:00 или 9:00 (МСК)

Зарплата: от 70 000 до 100 000 + бонусы за KPI

Этапы отбора:

Отклик (резюме + сопроводительное письмо)

Видео-интервью с HR

Финальное собеседование с CEO

Обращаем ваше внимание, что прием заявок на эту вакансию продолжается до 9 июня (отклики смотрим до 8 июня)