Бизнес-ассистент собственника / Личный ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Личный ассистент собственника

Описание вакансии

О компании:

Мы производственная компания в сегменте кондитерского шоколада , активно развиваем продажи на маркетплейсах (Wildberries, Ozon) с выручкой 50+ млн руб в месяц. Работаем быстро, гибко и с фокусом на результат. В команду ищем ассистента, который станет правой рукой собственника и возьмёт на себя широкий круг задач от бизнес-процессов до организационных мелочей.

Что предстоит делать:

Бизнес-задачи:

• Собирать и систематизировать информацию (например, цены на фасовочное оборудование, помещения под аренду и т.д.)

• Составлять и внедрять отчёты в Google-таблицах (важно: уверенное владение Excel/Google Sheets)

• Находить профессиональных кондитеров для тестирования новых продуктов

• Инициировать поздравления сотрудников, заказывать цветы, контролировать оргмоменты

• Помогать в подборе каворкингов, помещений, подрядчиков (дизайнеры и т.д.)

• Контролировать выполнение задач другими сотрудниками (легкий микроменеджмент)

• Следить за оплатой онлайн-сервисов, пересылать счета бухгалтеру

• Создавать и поддерживать базу знаний (регламенты, чек-листы, инструкции)

• Помогать с написанием и структурированием внутренних документов

Личные поручения:

• Заказ столиков, цветов, билетов, гостиниц, лекарств

• Помощь в планировании поездок, бронировании, подсчёте бюджета

• Организация ТО авто, клининга, записи к врачу

• Поиск теннисного корта, тренера, планирование тренировок

• Помощь в организации мероприятий

Идеальный кандидат:

• Опыт в роли ассистента, офис-менеджера, координатора, project-менеджера от 1 года

• Высокий уровень самостоятельности и системности

• Отличное владение Google-таблицами и Excel

• Умение искать, фильтровать, сравнивать и оформлять информацию

• Грамотная письменная речь, логика, внимание к деталям

• Проактивность, умение мыслить на два шага вперёд

• Доброжелательность + лёгкость в коммуникации

Что предлагаем:

• Работа на результат в прямом контакте с собственником

• Интересные и разнообразные задачи скучно точно не будет

• Гибкий график: можно совмещать с другими проектами (по согласованию)

• Удалённый формат, оформление через ИП/самозанятость

• Возможность карьерного роста: в будущем операционный помощник или управляющий проектами