Системный администратор (удаленная работа)

Вакансия: Системный администратор

Описание вакансии

На связи Whale, креативная студия на рынке ОАЭ. Мы ищем IT-специалиста, который будет обеспечивать стабильную работу наших сервисов, оперативно реагировать на запросы и оптимизировать взаимодействие команды с техническими системами.

Обязанности:

• Управление доступами и аккаунтами (ядро нагрузки)

  Обеспечение корректного доступа к корпоративным сервисам для сотрудников. Это включает удаление и блокировку аккаунтов уволенных сотрудников, а также предоставление необходимых прав доступа новым членам команды. Задачи могут поступать с минимальной формулировкой важно уметь уточнять детали, не перегружая коллег.

  Примеры: сделать такой же доступ, как у сотрудника Н , сменить почту в Zoom и Google Drive , настроить редирект для кодов двухфакторной авторизации на почту сотрудника .

• Поддержка рабочих платформ и интеграций

  Поддержка работы и мониторинг систем, таких как Tilda, Notion, Google Workspace, Slack, а также автоматизации (боты, формы, синхронизация данных) и CRM-систем.

  Примеры: не работает редирект на сайте , сайт не подгружается после правок , новый сотрудник не смог получить доступ .

• Управление доменами и SSL-сертификатами

  Обеспечение соевременного продления хостингов и доменов, настройка SSL- сертификатов, мониторинг сроков, устранение сбоев.

  Примеры: SSL куплен, но сайт не грузится , автоматическое продление не сработало .

• Удаление или архивирование данных

  Поддержание системы хранения и удаления данных по завершенным проектам или сотрудничеству с сотрудниками, с соблюдением всех требований безопасности.

  Примеры: архивировать все по Андрею после увольнения , удалить аккаунт и сохранить историю почты , выгрузить все записи с Zoom на Dropbox

• Техническое обеспечение онбординга новых сотрудников

  Настройка рабочих аккаунтов, подключение к корпоративным сервисам и помощь в настройке рабочих инструментов.

• Решение нестандартных задач

  Быстрое реагирование на экстренные запросы и восстановление доступа. Мы хотим организовать поступление всех запросов через Slack, где коммуникация с командой строится без лишней бюрократии.

• Обслуживание клиентских проектов Whale
  Мы часть международной группы компаний, и периодически нашим коллегам внутри группы требуется техническая поддержка: настройка корпоративных сервисов, переносы сайтов, организация доступа к облачным инструментам, администрирование клиентских аккаунтов. В некоторых случаях IT-специалист становится связующим звеном между студией, дизайнерами и технической командой.
  Примеры: настроить домен для лендинга клиента , помочь команде перенести сайт с одной платформы на другую

Что требует технического сопровождения и администрирования

Для внутренней работы и управления проектами мы используем:

• Notion (базы данных и доступы)
• Miro, Dropbox, Google Workspace
• Slack (коммуникации)
• Everhour (тайм-трекинг)
• AI-инструменты : ChatGPT, N8N, Perplexity,

Для дизайна, продакшн и презентаций :

• Figma, Adobe Creative Cloud, Canva, CapCut, Loom, Framer, Recraft, Readymag, Tilda
• Midjourney, Unsplash, TurboSquid
• Шрифтовые библиотеки: Grilli Type, Black Foundry, Tomorrow Type Today, Contrast Foundry

Для маркетинга и клиентской работы : Hubspot, TrendHERO, Instagram, Grammarly

Для внешних сервисов и IT-администрирования : AEserver (домены и хостинг), Zoom (корпоративные аккаунты), Spaceship

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в технической поддержке или администрировании IT-систем и инфраструктуры (включая работу с пользовательскими ПК).
• Знание и опыт работы с ПО (ниже перечислили все необходимое).
• Спокойное отношение к сезонной нагрузке в одну неделю может быть 2 задачи, а в другую 10 сложных подряд.
• Готовность работать в часовом поясе GMT+4 и учитывать специфику работы команды. Важно понимать, что студия не привязана к официальным выходным или государственным праздникам конкретной страны, но ты всегда можешь заранее обсудить свои выходные и отпуск с проектной командой.

Условия:

• Частичная занятость. Также можем обсудить почасовую загрузку.
• Формат: удаленная работа, GMT+4
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от уровня и опыта кандидата.
• Английский язык не ниже уровня B2. Важно для понимания интерфейсов, документации и общения с международными коллегами.
• Работаем по NDA. Все данные и процессы внутри команды остаются конфиденциальными.