Assistant - Business Developmen / Ассистент (удаленная работа)

4 июня 2025

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Assistant - Business Developmen / Ассистент

Описание вакансии

TRACE studio арт-студия, создающая арт-контент для всемирно известных игр. Мы фокусируемся на создании 2D, 3D контента, level art a, анимации и VFX.

Больше 12-ти лет мы помогаем крупнейшим разработчикам видеоигр создавать графический контент: от пропсов и персонажей до огромных локаций.

Call of Duty от Activision Blizzard, Baldur's Gate 3 от Larian Studios, Ghost of Tsushima от Sucker Punch Productions, Destiny 2 от Bungie, Kings Bounty II от 1С эти и другие проекты вы можете найти в нашем портфолио.

Сейчас мы находимся в поисках ассистента , который может структурировать операционные процессы в отделе business development, sales and marketing, взяв на себя организационные задачи. Если тебе нравится, когда всё разложено по цветам, алфавиту или любым другим категориям мы поладим!

Что предстоит делать:

  • Подбирать подрядчиков, выставлять счета и осуществлять закупку мерча и материалов для выставок и конференций, которые посещает команда.

  • Составлять сметы.

  • Подготавливать портфолио студии: собирать информацию от Business Development менеджеров, координировать процессы между отделами, выкупать работы художников (подготавливать договора и счета), коммуницировать с партнерами.

  • Организовывать командировки: подготавливать визы, организовывать логистику, бронировать отели.

  • Подготавливать команду к конференциям: покупать билеты, коммуницировать с представителями конференций и выставок.

  • Осуществлять удаленную поддержку команды во время командировок.

  • Помогать с обработкой запросов и выполнять другие проектные задачи отдела.

  • Мониторить новости GameDev индустрии.

  • Вести документацию отдела.

Для нас важно:

  • Опыт работы личным помощником, секретарем или координатором от 1-го года.

  • Владение Английским языком от уровня Intermediate (B1) предстоит вести переписку на английском.

  • Умение быстро вникать во все процессы.

  • Готовность работать с большим объёмом информации и данных.

  • Способность эффективно планировать работу: ставить дедлайны, контролировать выполнение задач, своевременно координироваться с ответственными департаментами.

Будет плюсом:

  • Опыт работы в GameDev или IT.

  • Любовь к играм и знание индустрии.

  • Понимание специфики работы аутсорс-студии.

Что мы предлагаем:

  • Удаленный или гибридный формат работы в Санкт-Петербурге.

  • ДМС, страховка ВЗР для удаленщиков.

  • Компенсация отпуска и больничного в полном объёме.

  • Компания поддерживает благотворительные инициативы, есть программа поощрения донорства.

  • Компенсация билетов при релокации в Санкт-Петербург.

  • Занятия йогой в офисе и онлайн, волейбол, футбол, настольный теннис.

  • Корпоративный английский и/или скидка на обучение в Skyeng.

  • Корпоративные мероприятия: Хэллоуин, Новый год, день рождения компании, летний выезд.

  • Памятные события и сувениры по случаю релизов проектов и годовщин партнерства с компаниями.

  • Материальная поддержка в важных жизненных событиях.

  • Практика тимбилдингов для поддержания well-being.

  • Внутренняя лента новостей, благодаря которой всегда можно оставаться в курсе событий компании, а также узнавать интересные факты о своих коллегах.

  • Клубы по интересам: кино клуб, книжный клуб и корпоративные походы в кино.

  • И, конечно же, мерч!