Специалист по проектной документации и правовому сопровождению (Kids Project) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по проектной документации и правовому сопровождению (Kids Project)

Описание вакансии

Привет! Мы представляем собой programmatic экосистему с собственным стеком разработок для любых рекламных целей с использованием алгоритмов AI, ML и Big Data.

Основным продуктом является Hybrid Platform глобальная programmatic платформа для аукционных закупок рекламного инвентаря, ретаргетинга, performance оптимизации, post-campaign аналитики и так далее.

Также в холдинг входят:

• VOX AI-vision платформа, специализирующаяся на in-image форматах.

• Hybe In-house платформа для продвижения мобильных приложений бренда.

• Flamp Creative Management Platform по автоматизации работы с креативами.

Ищем Специалиста по проектной документации и правовому сопровождению в проект нашей компании Kids Project, который направлен на развитие детских инициатив. Наша целевая аудитория детские бренды.

Обязанности:

Полное ведение документации по проектам:

• Составление, согласование и контроль исполнения договоров с клиентами, подрядчиками, фрилансерами.

• Формирование технических заданий, брифов, смет, актов выполненных работ, счетов .

• Организация документооборота в рамках проектной деятельности (бумажный и электронный архив).

• Контроль сроков и качества подготовки проектной документации.

Особое внимание к документации крупных мероприятий: подготовка разрешительной документации, согласование с площадками, управление договорами с поставщиками услуг (кейтеринг, техническое обеспечение, артисты и т.д.), контроль выполнения обязательств.

Разработка и адаптация новой документации:

• Создание шаблонов новых видов договоров, соглашений, регламентов, политик, необходимых для деятельности агентства.

• Актуализация существующей документации в соответствии с изменениями законодательства.

• Разработка юридически корректных текстов для рекламных материалов, акций, конкурсов (совместно с юристами/креативной командой).

Правовое сопровождение рекламной деятельности и организации мероприятий:

• Консультирование проектных команд по вопросам соответствия рекламных материалов и организации мероприятий требованиям законодательства РФ (ФЗ О рекламе , ГК РФ, КоАП РФ, УК РФ и др.).

• Проведение правовой экспертизы рекламных текстов, изображений, видеоматериалов, слоганов на предмет соблюдения законодательства о рекламе, защите прав потребителей, интеллектуальной собственности, персональных данных.

Правовая оценка рисков при организации мероприятий (безопасность, лицензии, разрешения, авторские права на контент).

• Выявление и минимизация правовых рисков в рамках реализуемых проектов.

• Мониторинг изменений в законодательстве, касающемся рекламной деятельности и организации массовых мероприятий.

Взаимодействие:

• Тесное сотрудничество с проектными менеджерами, креативной командой, бухгалтерией и юридическим отделом.

• Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам документации.

Требования:

• Высшее образование (юридическое) обязательно.

• Опыт работы от 1-3 лет в сфере юридического сопровождения или ведения документации в креативных/рекламных агентствах, event-агентствах, медиахолдингах или компаниях со значительной рекламной активностью и опытом организации мероприятий будет вашим преимуществом.

• Глубокие знания законодательства РФ, особенно Федерального закона О рекламе , Гражданского кодекса РФ, Кодекса РФ об административных правонарушениях, а также основ законодательства об интеллектуальной собственности, персональных данных и защите прав потребителей.

• Понимание специфики правового регулирования организации массовых мероприятий (лицензирование, разрешения, безопасность).

• Опыт составления и правовой экспертизы различных видов договоров.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота.

• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, системное мышление.

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление и гарантии по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (уровень зависит от твоего опыта и hard-skills);
• График 5/2, гибкие начало и окончание рабочего дня;

• Возможность роста и развития;

• Отсутствие формализма, драйвовая команда и легкая коммуникация;

• Развитую систему адаптации и наставничества.