Вакансия: Помощник руководителя/оператор конкурса
Описание вакансии
В компанию по организации профессиональных мероприятий (сфера архитектуры, строительства и дизайна) требуется помощник руководителя в отдел организации и проведения конкурсов.
Обязанности: - Оформление по образцу официальной документации (официальные письма, положение о конкурсе и тд)
- Рассылка официальных писем, ведение реестров писем
- Отработка отправленных писем: звонок с выявлением ответственного лица, дальнейшая коммуникация с ним для информирования о наших конкурсах
- Поиск и привлечение номинантов на конкурс путем информирования через существующую сеть партнеров (профильные ассоциации и сообщества, СМИ, ВУЗы)
- Просмотр работ номинантов, при необходимости оформление запросов на корректировку или дополнения работ
- Ответы на вопросы от потенциальных участников: даты проведения, условия и тд.
- Поддержание актуальной информации на сайтах и в социальных сетях (своевременная подача новой информации менеджеру по сайту и по соцсетям)
- Подписание соглашений о сотрудничестве (с ВУЗами, ассоциациями)
Требования:
Владение ПК
Грамотная устная и письменная речь
Навыки делового общения и письма
Коммуникабельность и открытость в общении
Умение работать с большим объемом информации
Условия:
График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00)
Удаленная работа
Размер оклада обсуждается индивидуально в зависимости от опыта кандидата
