28 июня 2025
Руководителю с многолетним опытом, основателю нескольких направлений бизнеса требуется личный ассистент. Основная задача - взять на себя рутинные задачи, обеспечить надежный тыл руководителю и тем самым повысить её производительность. Руководитель требовательна к себе и своим сотрудникам, ценит глубокую проработку поставленных задач и способность просчитывать разные варианты развития событий. Вы идеально сработаетесь, если высокий уровень во всём - ваша визитная карточка.
Условия сотрудничества:
Зарплата на испытательный срок 30 000 руб. на руки, после испытательного срока 50 000 руб. на руки;
Испытательный срок 3 месяца;
Постепенное погружение в рабочие вопросы, понятная система введения в должность: объём задач передаётся постепенно, по мере освоения отдельных функций, добавляются другие;
График работы: в период испытательного срока загрузка в среднем 4-5 часов в день , необходимо быть на связи по будням с 9:00 до 18:00 ; отсутствует необходимость в выполнении рабочих задач в праздничные и выходные дни. Быть на связи и отвечать на запросы необходимо только в указанные часы; после завершения испытательного срока загрузка фулл тайм, с 9:00 до 18:00.
Преимущественно удаленный формат работы: если сможете приезжать в офис 1-2 раза в неделю, это прекрасно, если нет, мы готовы это обсудить;
Офис в БЦ "Чемпион Парк" (г.Москва, Мичуринский проспект, Олимпийская деревня, д.1 к.1, ближайшее метро - Очаково/Мичуринский проспект/Озерная).
Чем предстоит заниматься:
Управление календарем и расписанием руководителя;
Организация личных и деловых поездок;
Подготовка информационных справок;
Документооборот и обработка корреспонденции;
Организация встреч и первичный прием посетителей;
Составление финансовых планов руководителя и контроль их исполнения;
Организация делопроизводства и документооборота;
Организация мероприятий;
Ведение социальных сетей руководителя (как личных, так и по бизнес-проектам): есть подрядчики для ведения социальных сетей, создания контента и пр., необходимо выполнять только контрольную функцию по выполнению подрядчиками поставленных задач и координировать их деятельность;
Заполнение анкет для контрагентов;
Отдельные функции по ведению ИП руководителя (сдача декларации 1 раз в год, проведение плановых платежей); если вы никогда этого не делали, это не проблема, мы покажем и научим.
Наши пожелания к кандидатам:
Опыт работы личным помощником необязателен; наличие опыта работы от 3 лет в офисном формате (оффлайн) по любой профессии будет вашим преимуществом;
Уверенное знание MS Office, социальных сетей; умение пользоваться офисной орг. техникой;
Знание делового этикета (устные и письменные коммуникации);
Понимание правил документооборота и ведения делопроизводства;
Высокий уровень самостоятельности;
Умение расставлять приоритеты, владение инструментами тайм-менеджмента;
Отличные организаторские способности;
Умение коммуницировать на любом уровне;
Владение технологиями и digital skills;
Развитый эмоциональный интеллект;
Способность планировать на несколько шагов вперед.