Бизнес-ассистент / Senior / Lead (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Senior / Lead

Описание вакансии

Привет, коллега!:)

Мы ищем энергичного и организованного менеджера, который возьмет на себя управление бизнес-процессами и семейными вопросами основателя группы компаний. Это не просто роль ассистента вам предстоит вести проекты от идеи до результата, управлять командой фэмили-офиса и быть правой рукой предпринимателя.

Что нужно делать:

1. Вести бизнес-проекты в РФ, ОАЭ и Азии: супервизия задач, контроль исполнения, поддержка любых административных процессов, подготовка аналитических документов, конкурентный анализ, создание презентаций, подготовка питчей, запуск внутренних стартапов. Выборочно - замещение основателя на встречах .
2. Вести документооборот и сопровождать операционные задачи: подготовка, согласование и контроль договоров, решение юридических и бухгалтерских вопросов (взаимодействие с внешними консультантами), ведение базы документов, поддержка бизнес-деятельности с точки зрения соблюдения требований ОАЭ и РФ.
3. Организовывать мероприятия: нетворкинг, форумы, конференции, выставки в РФ и за рубежом, координация всех участников процесса, работа в зале, помощь в сборе лидов.
4. Развивать сообщества (MENA e-Commerce Community и MENA Restaurant Community): онбордить участников, координировать встречи, работать со спикерами и экспертами.
5. Управлять командой фэмили-офиса (личный ассистент, няня, водитель), контролировать ключевые задачи и подрядчиков.

Кого мы ищем:

• опыт 5+ лет в продажах / маркетинге / продакт-менеджменте / проджект-менеджменте / финансах или смежных сферах
• английский язык не ниже B2 (много коммуникаций устно и в переписке)
• суперорганизованного и стрессоустойчивого
• с сильными аналитическими и коммуникативными навыки
• быстрообучаемого и эрудированного (уровня бог)
• проактивного и гибкого, готового к задачам любой сложности
• мастера эффективной коммуникации

Важно:

Эта роль подойдет вам, если

1. вы настойчивы, всегда добивайтесь поставленных целей, имеете творческий подход к задачам

2. вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо

3. про вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный

4. вы готовы работать в гибком графике и быть на связи с 8.00 утра до 1.00 ночи

5. имеете опыт продаж, выступлений и презентаций

Что мы предлагаем:

• работа с основателем бизнеса на стратегическом уровне

• участие в интересных, развивающих и амбициозных проектах

• комфортная рабочая коммуникация - руководитель открыт к диалогу, дает качественную обратную связь - уважение и комфорт

• высокий доход

Как принять участие в конкурсе:

1. отправить отклик с сопроводительным письмом, пройти скрининг резюме и выполнить тестовое задание (кандидатов без тз мы не сможем рассмотреть на следующий этап)

2. пройти собеседование с текущим Бизнес-ассистентом (при успешном результате первого этапа)

3. пройти финальный этап с основателем

Будем рады знакомству!)