Вакансия: Персональный ассистент предпринимателя
Описание вакансии
Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя большого крипто проекта. Руководитель живёт между Дубаем и Европой, участвует в международных конференциях, строит команды и запускает новые продукты.
Работа рядом с данным руководителем это не про просто выполнять задачи . Это про то, чтобы стать точкой опоры: держать в фокусе десятки деталей, уметь собирать большое из мелкого, и каждый день делать жизнь и работу предпринимателя легче, упорядоченнее и продуктивнее.
Кого мы ищем: Организованного и самостоятельного ассистента, который умеет выстраивать процессы, управлять параллельными задачами и не теряет фокус в динамичной среде. Человека, который думает о результате, а не только о задаче, и может взять на себя всё от быта до бюджета и тревела.
Твоя основная задача: Создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг основателя: координировать личные и рабочие задачи, наводить порядок в поездках, документах и коммуникациях, помогать принимать решения и снижать нагрузку.
Распределение задач:
60% личные, 40% бизнес
Какие будут задачи:
- Организация поездок и мероприятий : бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, координация поездок по Европе и ОАЭ, программа досуга.
- Финансовое сопровождение : ведение бюджета, планирование расходов, отправка криптовалютных переводов (USDT, USDC).
- Личное администрирование : заказ химчистки, уборки, мойки машины, оплата счетов, контроль регулярных задач, заказ подарков.
- Коммуникации и координация подрядчиков : взаимодействие с внешними исполнителями, контроль сроков и задач, постановка ТЗ.
- Работа с ИИ и ресёрч : использование ChatGPT, Claude, проведение исследовательских задач, подключение цифровых решений.
- Управление задачами : ведение таск-трекера, контроль сроков и статусов, напоминания, фиксация договорённостей.
Тебе будет комфортно, если ты:
- Уже работал (-а) ассистентом, project-менеджером или координатором особенно в IT, крипте или финтехе.
- Понимаешь, как работают криптовалюты и кошельки, чем отличаются USDT, USDC, Tron, Ethereum.
- Умеешь организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько задач.
- Грамотно пишешь и говоришь на русском, владеешь английским на уровне от B2 (в том числе с акцентами).
- Уверенно пользуешься ChatGPT и другими AI-инструментами.
- Ценишь эстетику, уместность, аккуратность и можешь ориентироваться на вкус руководителя.
- Сохраняешь профессиональную дистанцию в личных вопросах, умеешь выстраивать бережную, но деловую коммуникацию.
- Не ждёшь микроменеджмента, а наоборот приходишь за задачами, если всё закрыто.
Условия работы:
- Формат: удалённо.
- График: пн-пт с 11:00 до 19:00 по ОАЭ и важно быть на связи в сб-вс.
- Оплата: до 250 000 на руки (в USDT)
- Оборудование: предоставим MacBook и криптокошелёк.
- Обучение: до 2 курсов в год компенсируются.
- Праздники по календарю РФ, с перерасчётом оплаты при выходе.
- Отпуск гибкий, по согласованию.
- Горизонт: долгосрочное сотрудничество, приоритет кандидатам с фокусом 2+ лет.
