Помощник руководителя / Бизнес Ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник руководителя / Бизнес Ассистент

Описание вакансии

Мы в Hi Agency строим масштабные digital-проекты: запускаем вирусные TikTok- и YouTube-кампании, работаем с брендами вроде Sephora, Huawei, Yandex, PROFI, и управляем международными медиа с миллионами подписчиков.

Наш главный проект YouTube-канал The Art Of War (380,000+ подписчиков, 500 млн+ просмотров), который входит в топ по скорости роста в США среди документалок.

Сейчас мы в поиске сильного бизнес-ассистента для фаундера агентства Тима (предприниматель, блогер, 70,000+ подписчиков в Instagram , чтобы освободить его время и помочь ему держать максимальный темп без выгорания.

Ты тот, кто может:

• Организовать день так, чтобы основатель мог сфокусироваться на важном
• Решать задачи любого уровня сложности: от закажи ужин до найди корсет в Казахстане
• Реагировать быстро, работать с полной вовлеченностью
• Быть в режиме 24/7 и воспринимать это не как стресс, а как стиль жизни
• Взять ответственность за все детали: от протоколов созвонов до международных перелётов
• Видеть цель разгрузить руководителя и действовать на опережение

Основные задачи:

Личные и бизнес-поручения: заказать еду, найти поставщика, спланировать командировку, перевести текст, организовать встречу, договориться, уладить, сопроводить

Работа с информацией: узнать, сравнить, посчитать, проверить, принять решение

Протоколирование: фиксировать итоги встреч, составлять краткие отчёты, напоминать и отслеживать исполнение

Контроль бытовых и личных процессов (вплоть до заботы о семье, организация помощи родителям, поиск персонала)

Ведение соцсетей: помощь в публикациях, сторис, коммуникации

Монтаж видео (CapCut) и оформление простых Reels/TikTok при необходимости

Ведение и написание регламентов: прошёл задачу зафиксировал процесс

Использовать нейросети для генерации текста, фото и видео

Навыки и качества, которые для нас важны:

Уровень ChatGPT продвинутый. Умеешь быстро получать результат, задавать точные промты, использовать AI в работе

Опыт генерации изображений/видео через нейросети

У тебя есть привычка все записывать

Гибкость, высокая скорость реакции, самостоятельность

Разговорный английский язык обязательно

Опыт ведения соцсетей (для себя или для руководителя, или компании)

Инициативность: сам нашёл сам решил

Будет плюсом, если находишься в Сербии

Условия:

• Полная занятость
• Ненормированный график под задачи, в ритме команды
• Плавающие выходные 1 2 дня в неделю
• Удалёнка + возможны командировки за границу
• Испытательный срок 3 месяца, условия обсуждаются индивидуально
• После испытательного повышение в зависимости от вовлеченности и результатов

Что ты получишь:

+ Работу в самом сердце международного digital-проекта

+ Постоянную прокачку навыков менеджмент, маркетинг, личная эффективность

+ Доступ к обучающим программам, курсам и связям

+ Возможность вырасти до руководителя проекта с командой 10 15 человек

+ Интереснейшие задачи, знакомства и среду, где скучно не бывает

Хочешь быть не просто помощником, а правой рукой предпринимателя в большом digital-бизнесе? Нажимай отклик и давай обсудим, насколько ты подходишь нам, а мы тебе.