Личный помощник lifestyle support (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

23 июня 2025

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный помощник lifestyle support

Описание вакансии

Здравствуйте, меня зовут Ксения!

Я в поиске личного ассистента надёжного, организованного и внимательного к деталям человека, который сможет стать моей правой рукой в потоке разнообразных задач(очень разнообразных).


Мне важно, чтобы вы были:

Коммуникабельны умеете договариваться, заинтересовывать, уверенно и деликатно общаться с людьми

Системны умеете структурировать задачи, фиксировать информацию, работать с приоритетами и не упускать детали

Оперативны решаете задачи сразу по мере поступления, без затягивания и откладываний

Инициативны если что-то не получается, не останавливаетесь на не вышло , а предлагаете альтернативы и продолжаете искать решение

Ответственны и самостоятельны доводите начатое до конца без необходимости постоянного контроля


Задачи разноплановые и часто срочные: от личных поручений до организации мероприятий, интервью, подкастов, съёмок и других бизнес-процессов. Работа удалённая, но требует включённости и гибкости.


Основные задачи:

Выполнение срочных поручений: заказать, найти, купить, доставить, организовать

Ведение календаря (Google Calendar), контроль дедлайнов

Ведение структурированных файлов (контакты, доступы, пароли, важные даты)

Задачи и проекты в Trello / YouGille

Организация личных и рабочих мероприятий

Поиск и координация подрядчиков

Участие в проектных и бизнес- задачах:

поиск и мотивация людей для интервью/съёмок

организация подкастов, фотосессий, семейных мероприятий

сопровождение гостей и участников

презентация и продажа идей


Требования:

Опыт работы личным ассистентом

Свободный английский язык

Коммуникабельность, инициативность, гибкость

Умение чётко и грамотно структурировать информацию

Навык работы с таск-трекерами, таблицами, файлами с доступами

Высокая оперативность и быстрая реакция на задачи

Ответственность, честность, системность

Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости


У меня редко бывают регулярные задачи, в основном я делегирую срочные задачи или те, которые у меня не в приоритете, поэтому включенность нужна максимальная и уровень организованности тоже. Не терплю ответов я не знаю это невозможно я забыл и тд. Ожидаю, что если я один раз дала какую то информацию, то вы ее записали или запомнили навсегда.