23 июня 2025
Здравствуйте, меня зовут Ксения!
Я в поиске личного ассистента надёжного, организованного и внимательного к деталям человека, который сможет стать моей правой рукой в потоке разнообразных задач(очень разнообразных).
Мне важно, чтобы вы были:
Коммуникабельны умеете договариваться, заинтересовывать, уверенно и деликатно общаться с людьми
Системны умеете структурировать задачи, фиксировать информацию, работать с приоритетами и не упускать детали
Оперативны решаете задачи сразу по мере поступления, без затягивания и откладываний
Инициативны если что-то не получается, не останавливаетесь на не вышло , а предлагаете альтернативы и продолжаете искать решение
Ответственны и самостоятельны доводите начатое до конца без необходимости постоянного контроля
Задачи разноплановые и часто срочные: от личных поручений до организации мероприятий, интервью, подкастов, съёмок и других бизнес-процессов. Работа удалённая, но требует включённости и гибкости.
Основные задачи:
Выполнение срочных поручений: заказать, найти, купить, доставить, организовать
Ведение календаря (Google Calendar), контроль дедлайнов
Ведение структурированных файлов (контакты, доступы, пароли, важные даты)
Задачи и проекты в Trello / YouGille
Организация личных и рабочих мероприятий
Поиск и координация подрядчиков
Участие в проектных и бизнес- задачах:
поиск и мотивация людей для интервью/съёмок
организация подкастов, фотосессий, семейных мероприятий
сопровождение гостей и участников
презентация и продажа идей
Требования:
Опыт работы личным ассистентом
Свободный английский язык
Коммуникабельность, инициативность, гибкость
Умение чётко и грамотно структурировать информацию
Навык работы с таск-трекерами, таблицами, файлами с доступами
Высокая оперативность и быстрая реакция на задачи
Ответственность, честность, системность
Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости
У меня редко бывают регулярные задачи, в основном я делегирую срочные задачи или те, которые у меня не в приоритете, поэтому включенность нужна максимальная и уровень организованности тоже. Не терплю ответов я не знаю это невозможно я забыл и тд. Ожидаю, что если я один раз дала какую то информацию, то вы ее записали или запомнили навсегда.