Ассистент / Помощник руководителя (Петрозаводск) (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (Петрозаводск)

Описание вакансии

Привет! Мы SMM-агентство Ultraviolet .

Сертифицированные партнеры ВКонтакте
(Мы имеем официальный сертификат, подтверждающий наши профессиональные навыки по работе с рекламой ВКонтакте)

Партнеры центра Мой бизнес и Корпорации Развития
(Это позволяет нам официально работать с клиентами, получающими гранты и другую государственную поддержку)

Более 6 лет успешно занимаемся продвижением, используя платформу ВКонтакте

Наша команда помогла с продвижением более 200 проектов, привела им более 870 000 качественных заявок

Что необходимо делать:

Оргвопросы

согласовывать время встреч с клиентами и командой, бронировать время созвонов;

напоминать о важных датах: зарплаты, авансы, налоги, дедлайны;

следить за графиками отпусков.

Документы и финансы

готовить договора по шаблонам, сверять реквизиты, следить, чтобы всё подписали и ничего не потеряли;

вести таблицу оплат: кто заплатил, кому выставили, где просрочка;

оплачивать мелкие расходы.

Работа по вакансиям

работать с кандидатами: разбирать отклики, высылать тестовые, отвечать на базовые вопросы, напоминать про интервью.

SMM и реклама

создавать рекламные кабинеты и заполнять юр данные;

выставлять счета и пополнять кабинеты;

заполнять ежемесячные отчеты в вк.

Исследования и аналитика

если появляется новый закон или изменение на рынке изучать, как это нас касается, и давать нам только суть;

если мы рассматриваем новый сервис или платформу сравнивать варианты, делать выжимку с плюсами/минусами, записывать видео или писать мини-инструкцию для команды;

мониторить конкурентов, тренды, отзывы и регулярно делиться инсайтами.

Требования:

Высшее образование

Продвинутые знания MS Office (Word, Excel)

Активность, амбициозность

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя

Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность

Умение находить выход из нестандартных и сложных ситуаций

Умение работать в условиях многозадачности, одновременно решать сразу несколько вопросов

Готовность работать сверхурочно