Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Удалённо Полная занятость
Кто мы
Мы команда, которая занимается ремонтом, выверкой и проточкой промышленного оборудования: вращающихся печей, барабанов, элеваторов, мельниц и другого тяжёлого машиностроения. Работаем с крупными предприятиями по всей России и странам СНГ.
Наша география от Петропавловска-Камчатского до Экваториальной Гвинеи. Используем собственное оборудование, передовые технологии и обучаем специалистов на практике.
Сейчас нам нужен системный и внимательный помощник, который возьмёт на себя административный и организационный порядок, освободив руководителя от рутины и напоминаний.

Каким мы видим идеального кандидата:
Доводит задачи до конца и не бросает почти готовое .
Структурирует, фиксирует, классифицирует и кайфует от порядка.
Спокойно, твердо, но не грубо напоминает, добивается завершения мелочей.
Видит опечатки, ошибки, несостыковки и исправляет.
Следит за форматами, стилем, аккуратностью в документах.
Не боится монотонных задач воспринимает их как зону влияния.

Обязательные навыки:
Уверенное владение Google Таблицами / Excel, Word.
Опыт работы с CRM-системами.
Быстрая печать, высокая грамотность.
Умение искать и фильтровать информацию в интернете.
Способность структурно и чётко излагать мысли письменно.
Лёгкость в освоении новых сервисов и интерфейсов.

Будет плюсом:
Опыт работы с базами данных, таблицами, воронками.
Базовое понимание делового этикета.
Навыки фиксации ключевых мыслей и тезисов по ходу встреч и звонков.

Задачи:
Ведение и контроль задач руководителя (напоминания, статусы, дедлайны).
Наведение порядка в таблицах, базах, документах.
Подготовка писем, сообщений, резюме, презентаций.
Сбор и структурирование информации по запросу.
Административная помощь: согласования, переписка, организация поездок.

Формат и условия:
Работа удалённо
График 5/2 с 9:00 до 18:00
Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования и тестового задания. От 50 000 до 80 000.

Если ты не про эмоции, а про результат. Если ты умеешь держать железную структуру, нам по пути. Пиши сразу: в чём ты силён и где хочешь взять ответственность.