Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
В компанию по подбору персонала ищем ассистента к руководителю.
Обязанности:
- Оперативные и операционные задачи: составление графика работы руководителя компании
- помощь команде консультантов в оформлении резюме и др. документации, контроль документооборота, заказ курьеров для отправки документов итд.
- Помощь в проведении конференций (оффлайн) и вебинаров (онлайн) : рассылки, отправка напоминаний клиентам, обзвон клиентов, организационные вопросы.
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя
- Сбор и подготовка аналитических данных, информационных, справочных и иных материалов; подготовка презентационных материалов
- Создание, оптимизация, ведение отчетных таблиц (Excel) и CRM
- Помощь в ведении соцсетей, e-mail рассылок и пр.
Мы ждем человека, который:
- Организован и умеет организовать и контролировать процессы
- Хорошо разбирается в офисных программах: таблицах, документах, презентациях, СRM системах
- Хочет учиться и расти в сегменте услуг для бизнеса b2b (подбор персонала Executive Search)
- Также студент последних курсов ВУЗА или начинающий специалист, можно без опыта
- Хорошие коммуникативные навыки, умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.
Условия:
- Работа под руководством руководителя компании, обучение.
- Доступ к лучшим стандартам работы executive search кадрового агентства.
- График 5/2 гибкий, удаленная работы, возможны командировки в Москву.
- Оформление по ТК РФ, белый оклад, отпуск, больничный.
