Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В компанию по подбору персонала ищем ассистента к руководителю.

Обязанности:

• Оперативные и операционные задачи: составление графика работы руководителя компании
• помощь команде консультантов в оформлении резюме и др. документации, контроль документооборота, заказ курьеров для отправки документов итд.
• Помощь в проведении конференций (оффлайн) и вебинаров (онлайн) : рассылки, отправка напоминаний клиентам, обзвон клиентов, организационные вопросы.
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя
• Сбор и подготовка аналитических данных, информационных, справочных и иных материалов; подготовка презентационных материалов
• Создание, оптимизация, ведение отчетных таблиц (Excel) и CRM
• Помощь в ведении соцсетей, e-mail рассылок и пр.

Мы ждем человека, который:

• Организован и умеет организовать и контролировать процессы
• Хорошо разбирается в офисных программах: таблицах, документах, презентациях, СRM системах
• Хочет учиться и расти в сегменте услуг для бизнеса b2b (подбор персонала Executive Search)
• Также студент последних курсов ВУЗА или начинающий специалист, можно без опыта
• Хорошие коммуникативные навыки, умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.

Условия:

• Работа под руководством руководителя компании, обучение.
• Доступ к лучшим стандартам работы executive search кадрового агентства.
• График 5/2 гибкий, удаленная работы, возможны командировки в Москву.
• Оформление по ТК РФ, белый оклад, отпуск, больничный.