Личный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Здравствуйте, уважаемые соискатели

В поисках удаленного личного ассистента для руководителя компании, который готов помочь в организации жизни и работы на долгосрочной основе, возможно, на протяжении многих лет. Мы заинтересованы в человеке, с которым сможем выстроить долгосрочные доверительные отношения и который будет помогать не только в рутинных задачах, но и в стратегическом планировании процессов.

• Функционал личного ассистента:

  1. Организация жизни:

• Планирование выходных, путешествий, медицинских чек-апов.

• Управление календарем: встречи, напоминания, расписания.

• Регулярные созвоны для согласования задач.

• 2. Бытовые и административные задачи:

• Найм персонала (уборка, готовка, водители).

• Делегирование покупок и заказов.

• Координация услуг (ремонт, доставки, логистика).

• 3. Исследования и принятие решений:

• Сравнение товаров и услуг (отзывы, цены, лучшие варианты).

• Поиск развлечений, образовательных программ, врачей.

• 4. Проактивная помощь:

• Разгрузка руководителя (напоминания, автоматизация рутинных задач).

• Предложение идей по оптимизации процессов.

• Контроль выполнения задач (например, оплата счетов, запись к врачу).

• Дополнительные обязанности:

• Финансовый ассистент: отслеживание бюджета, поиск выгодных предложений.

• Организация мероприятий: координация встреч, поиск партнеров.

• Экстренные решения: быстрый поиск замены сломавшейся техники, координация экстренных поездок.

• Цифровая организация: структурирование фотоархивов, облачных хранилищ, подписок.

• Идеальный кандидат: Мы ищем проактивного, надежного и внимательного к деталям человека, который сможет предусматривать потребности заранее и помогать оптимизировать жизнь и работу. Ассистент должен быть всегда на связи в рабочие часы (и оперативно реагировать на запросы, даже в нерабочее время для оцифровки и упорядочивания задач). Высокая скорость взятия задач в работу и вовлеченность в процессы ключевые требования. Важно знание английского языка и способность эффективно коммуницировать с людьми из разных культур, а также уверенное использование инструментов, таких как Google Maps, для поддержки в международных вопросах.

• График работы:

• 5/2 (гибкий, возможны сокращенные часы при высокой эффективности).

• Возможность срочного реагирования на важные задачи.

• Оплата:

• Первоначально 50 80 тысяч рублей в месяц.

• Возможен рост до 100 120 тысяч рублей в зависимости от эффективности и вовлеченности.

• Пожалуйста, отправляйте ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему именно вы идеально подходите для этой роли. Спасибо!