Вакансия: Координатор проектов
Описание вакансии
Мы ищем координатора проектов / персонального ассистента для поддержки департамента продукта и директора департамента в стратегических и операционных задачах. Эта роль не про приносить кофе , а про реальное влияние на эффективность работы всей продуктовой функции.
Миссия роли - освободить время и внимание директора продукта за счёт качественной операционной поддержки: координации команд, управления календарем, подготовки отчетности и документооборота. Сделать работу продуктового департамента более слаженной и устойчивой.
Чем предстоит заниматься:
- сбором статусов и сроков задач от продуктовых, исследовательских, дизайнерских и аналитических команд;
- подготовкой регулярных отчетов (еженедельных, месячных) по прогрессу, рискам, ключевым метрикам;
- ведением и оптимизацией календаря директора продукта: организация встреч, слотирование работы, расстановка приоритетов;
- настройкой и контролем каденций на уровне департамента (статусные встречи, планирования) с целью минимизации нагрузки;
- участием в подготовке презентаций, справок, материалов к совещаниям (структура, сбор данных, визуализация);
- работой с документацией: договоры, протоколы, согласования, регистрационные документы и др;
- поддержкой команд в вопросах координации, связи между направлениями, отслеживания решений.
Что мы ожидаем от кандидата:
- опыт в роли ассистента топ-менеджера / координатора проектов или менеджера проектов от 2 лет;
- умение работать с календарями, task-менеджерами, документами, презентациями;
- навыки подготовки отчетов и визуального представления информации (Google Slides / PowerPoint);
- отличная самоорганизация, структурность, внимательность к деталям;
- навыки делового общения: переписка, договоренности, протоколирование;
- понимание специфики IT и продукта;
- высокий уровень лояльности, тактичности, конфиденциальности;
- опыт работы в технологической или продуктовой среде будет плюсом.
Мы предлагаем:
- работу в мощной продуктовой культуре с командой, создающей 1 продукт российского рынка eGrocery;
- возможность влиять на эффективность большого продуктового блока;
- гибкий график, не привязанный к месту (возможна полная удалёнка или удобный офис в центре Москвы);
- возможность развития в сторону управления проектами или продуктового трека.
