Помощник руководителя/бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Мы - розничная сеть "Мобайл Стайл", которая с 2011 года занимаемся продажей чехлов и аксессуаров для мобильных устройств, оказываем услуги по ремонту телефонов и планшетов, работаем в торговых центрах Подмосковья, сейчас работает 14 торговых островов и павильонов площадью от 2 до 50 м2.

Мы ищем удаленного помощника руководителя, который сможет контролировать выполнения задач офисных сотрудников по CRM Planfix, вести совещания, выполнять самые разные поручения, в том числе поиск персонала, адаптация и контроль работы отделов, может быть на связи с 9 утра до 21.

Ваша основная задача - высвобождение времени руководителя.

Ваши обязанности:

- подбор необходимых сотрудников и проведение первичных собеседований.

- поиск и размещение задач на интернет-ресурсах.

- постановка задач сотрудникам от лица руководителя и контроль их исполнения.

- контроль выполнения задач сотрудников, координация работы отделов.

- выполнение поручений руководителя.

- сбор отчетности от сотрудников, проведение совещаний (в т.ч. удаленных).

- предоставление ежедневного отчета по проделанной работе.

- работа в команде.

Навыки:

- у вас есть опыт работы помощником руководителя и/или hr-менеджером.

- вы сможете руководить удаленными сотрудниками.

- вы быстро схватываете большой объем информации.

- вы - инициативный и «дотошный» в работе, не боитесь проявлять настойчивость в общении с сотрудниками, добиться от них нужной информации (обязательно!).

- вы готовы работать на полной занятости без совмещение данной вакансии с какой-либо дополнительной деятельностью и иными проектами (!)

- вы умеете работать, получив несколько значимых критерия успешности выполнения задачи, и вам не надо будет "разжевывать" все детально.

- вы достаточно само организованы и способны самостоятельно принимать взвешенные решения. Вам нравится, когда над вами не стоит руководитель.

- вы готовы продемонстрировать свои возможности умения и выполнить тестовое задание.

- вы никогда не бросаете дела, и если взялись за что то ,то доведете до конца.

Условия:

- график работы 5/2

- возможность оформления по ТК

- компенсируем расходы на связь

- интересные задачи, возможность развития и обучение

- работа с первым лицом компании

Вы всегда внимательны, в том числе, и при устройстве на работу. Поэтому, откликаясь на нашу вакансию, начнёте сопроводительное письмо со слов - "Отличное начало". Обязательно напишите в 1–2 словах, почему на данную работу мы должны взять именно вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек. Спасибо.