Персональный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Марина Могилко международный контент-креатор и предприниматель с аудиторией более 18 миллионов человек по всему миру ищет удалённого ассистента.

Задачи, которыми вы будете заниматься:

• Организация встреч и звонков (в том числе с компаниями в США)

• Проведение исследований (например, поиск лучших локаций для съёмок, сравнение подрядчиков)

• Поиск и ведение переговоров с подрядчиками

• Работа с входящей почтой и деловая переписка

• Координация расписания Марины

• Организация поездок и взаимодействие с туристическими агентствами

• Решение медицинских и страховых вопросов

• Коммуникация с отелями и партнёрами, согласование условий сотрудничества

• Поддержка коммуникации внутри команды на английском языке

• Помощь продюсерам: отслеживание переписки с гостями подкаста или видеоинтервью, организация дат съёмок, решение организационных вопросов

• Взаимодействие со стилистом: получение ссылок на образы и загрузка луков в ShopMy с корректными брендами и тегами

Марина ищет человека, который:

• Свободно владеет русским языком и уверенно английским (письменно и устно)

• Имеет опыт работы ассистентом или в аналогичной роли (будет плюсом)

• Обладает сильными коммуникативными навыками и умеет вести переговоры

• Организован, быстро работает и умеет самостоятельно решать задачи

• Уверенно пользуется онлайн-инструментами (Google Docs, Notion, CRM и др.)

• Имеет опыт работы с AI-инструментами для повышения продуктивности, автоматизации или создания контента

Важно:

Необходимо быть на связи в вечернее время по европейскому часовому поясу (с 9 до 11 утра по времени Лос-Анджелеса) для координации с Мариной.