Бизнес-ассистент собственника мебельного производства (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника мебельного производства

Описание вакансии

Great Slab производственная компания по изготовлению корпусной мебели под заказ (жилые и коммерческие интерьеры)

Обязанности:

Управление встреч
Контроль и координация задач в производстве, логистике и снабжении
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, дизайнерами и клиентами
Подготовка отчетов
Контроль оплат, выставление счетов, работа с внутренними таблицами и CRM
Сопровождение (онлайн) по вопросам связанным с банками, гос. учреждениях, объектами и фабрикой
Выполнение срочных поручений
Ведение документации, систематизация бизнес-информации
Участие в развитии процессов: автоматизация, оптимизация, внедрение новых решений
- Контроль работы групп людей нанятых вне штата производства на определённые виды услуг (бухгалтерии ,инстаграм )

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / офис-менеджером от 1 года в строительстве, мебели, интерьерах.
Знание английского языка свободное общение и деловая переписка
Уверенный пользователь Excel, Google Docs, CRM (Notion, Trello и др.)
Умение выстраивать систему и порядок в операционной деятельности
Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации
Способность мыслить на несколько шагов вперед, предвосхищать задачи
Готовность быть в поле клиентов, производства, банки и др.
Возможные командировки в Дубай на производство

Условия:

График: Пн Пт, 09:00 18:00 (возможны задачи вне графика обсуждается)
Офис и производство в Дубае
Зарплата: от 60000 руб + бонусы по KPI (KPI 10000-15000 руб )
Испытательный срок 3 месяца
Возможности карьерного и финансового роста
Тестовая оплачиваемая неделя (в случае успешного прохождения зачисляется)
Обучение и погружение в процессы производства и управления проектами