Вакансия: Помощник бухгалтера в онлайн институт
Описание вакансии
Кто мы:
Мы Онлайн Институт Практической Психологии. Помогаем взрослым людям сменить профессию и начать карьеру в психологии.
Сейчас мы ищем внимательного и надёжного помощника бухгалтера, который поможет держать в порядке цифры, таблицы, документы и расчёты. Без сложной аналитики только чёткая операционная работа: вносить, сверять, проводить, оформлять.
Задачи:
- Работа с таблицами и расчётами;
- Обновление статусов по внутренним рассрочкам;
- Ведение таблицы дебиторской задолженности;
- Сбор данных от команды (отделов) для расчётов и выплат;
- Ведение и регулярное обновление зарплатной ведомости;
- Поддержание актуальности бюджетов;
- Контроль расходов и соответствия платежей утверждённым бюджетам.
Платежи, счета и возвраты
- Проведение поступлений и переводов через иностранные платёжные системы (Wise, Stripe, PayPal, Kaspi), российские банки и платформу GetCourse;
- Подготовка и внесение платёжных поручений в банки (оплата услуг подрядчиков, исполнителей и сотрудников);
- Оплата счетов по заявкам отделов (продукт, маркетинг, сопровождение и др.);
- Проведение возвратов клиентам по заказам через GetCourse и вручную;
- Выплата заработной платы на основании ведомости;
- Ведение и сверка ручных платежей (банковские кабинеты, GetCourse).
Документооборот и поддержка
- Сбор документов для подачи в налоговую (по запросу бухгалтера);
- Подготовка справок студентам;
- Регистрация исполнителей, работа с платформами: Restaff, Mellow, Наймикс;
- Подключение интернет-эквайрингов и систем приёма платежей.
Кого мы ищем:
- Есть опыт в бухгалтерии, финансовом администрировании (от 1 года);
- Владеешь Google Таблицами или Excel: умеешь пользоваться формулами, фильтрами;
- Умеешь соблюдать порядок, дедлайны и стандарты;
- Готов(а) выполнять важные операционные задачи без потери внимательности.
Не нужен финансовый анализ только аккуратная и своевременная работа с цифрами, документами и таблицами.
