Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке
- Планирование, координация и организация встреч, совещаний и деловых поездоr
Подготовка и ведение документации
- Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
- Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.
Контроль исполнения задач
- Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
- Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия, подрядчики).
- Контроль и обеспечение своевременной оплаты услуг подрядчиков.
Коммуникация и взаимодействие
- Ведение переписки и координация работы с заказчиками, подрядчиками и другими внешними партнерами.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел и др.).
Требования: -
ответственность, организованность, инициативность, умение работать удаленно (самоорганизация), развитые коммуникативные навыки (умение работать с разными людьми), умение и желание учиться, адаптивность, стрессоустойчивость, грамотная речь и письмо, конфиденциальность и этичность, умение работать в режиме многозадачности
Условия: - Требуется административный помощник руководителя в частную молодую, активно развивающуюся компанию, занимающуюся научными исследованиями, разработкой и реализацией климатических проектов.
- Ищем ответственного, инициативного сотрудника, обладающего навыками самоорганизации (удаленный формат работы), умением и желанием учиться и развиваться (статус научной организации обязывает). Обязательно иметь развитые коммуникативные навыки. Знание иностранных языков (в т.ч. английского) является дополнительным значительным преимуществом.
- ну и конечно нужно быть уверенным пользователем ПЭВМ, знать Ворд, Эксель и ПП.
