Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

!!! Уважаемый соискатель, перед тем как откликаться на вакансию, прочтите, пожалуйста, внимательно всё до конца.

Итак, продолжим...

Рады сообщить Вам, что в нашу активно развивающуюся компанию мы ищем трудолюбивого помощника руководителя. У нас сплочённая команда, все друг друга поддерживают и помогают.

Основные обязанности:

Организация телефонных звонков, корреспонденция

Закупка расходных материалов и иных ТМЦ

Контроль исполнения процедур до погрузки товара/оборудования

Систематический ежеквартальный запрос актов сверок у контрагентов, контроль графиков платежей (1C)

Систематический еженедельный мониторинг онлайн сервиса Картотеки арбитражных дел

Составление КП по шаблону

Исполнение поручений руководителя

Быть на связи, оперативно и своевременно выполнять поставленные задачи

Требования к соискателю:

Уверенные навыки в делопроизводстве

Опыт ведения деловой юридической переписки от 1 года

Вежливость, пунктуальность, исполнительность

Уровень владения компьютером и оргтехникой - уверенный пользователь.

Опыт использования основного офисного программного обеспечения (1С / MS Office / Adobe Acrobat)

Твёрдые базовые навыки ведения классического корпоративного документооборота.

Способность слышать и слушать, а также быстро обучаться новым навыкам

Опыт работы на аналогичной должности в сфере строительства или инженерных коммуникаций будет весомым преимуществом, но не является строго обязательным

Своевременное ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде, обработка входящей согласованной документации (Принтер/Сканнер А4/А3)

Деловая переписка в мессенджерах, оперативное реагирование на запросы

Обработка корпоративной электронной почты, архивирование писем

Формирование электронных таблиц с отчётами и аналитикой, презентаций и шаблонов договоров (MS Word, Excel, PowerPoint, PDF)

Условия труда:

5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18 (СБ и ВС выходные дни)

Удалённый формат работы

Испытательный срок 3 мес.

Оплачиваемый отпуск

Своевременная оплата труда (2 раза в месяц)

Премии по результатам работы

Обучение внутренним бизнес-процессам за счёт компании

Преимущества ЦНТ:

+ дополнительные ежемесячные премиальные по факту выполнения задач

+ лояльность работодателя

+ оплачиваемые дни по болезни даже без больничного

Что ещё будет:

Всему научим, всё покажем. От Вас нужно только желание сделать результат. Нужно будут пройти обучение по продукту и процессам компании. Будем регулярно разбирать ситуации и делиться друг с другом опытом.

Получите бесценный опыт работы в гибкой и интересной московской компании. Наши сотрудники знают до рубля какая будет премия. Всё прозрачно и понятно.

Если Вас реально заинтересовала данная вакансия, то оставляйте отклик и заполните, пожалуйста, небольшую анкету потенциального кандидата (займёт менее 10 минут и упростит прохождение интервью, а также сэкономит наше с Вами время). Так мы поймём, что Вы внимательный человек и дочитали до конца. Отклики без заполненной анкеты рассмотрены не будут!

Анкету можно заполнить по ссылке:

https://clck.ru/35fHA9

Добро пожаловать в нашу команду!