Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности: -
Задачи, которые могут быть на протяжении месяца тут описаны как разовые, которых может и не быть, так и постоянные:
- Ведение яндекс карт обновление информации, продвижение
- Присутствие на всех собраниях и ведение протокола, напоминания руководителю о актуальных собраниях/встречах (3 раза в неделю)
- Составление, анализ и ведение сравнительных таблиц (EXCEl)
- Сбор и систематизация поступающей информации, поиск информации по запросу
- Ведение коммуникации с сотрудниками по своим задачам
- Работа в YCLIENTS, AMO CRM, XX
- Подготовка презентаций для собраний (1 собрание в месяц с сотрудниками)
- Заполнение отчетных документов
- Оформление чек-листов, конспектов (актуализация базы знаний для сотрудников, сведение к общему оформлению - редко)
- Ежедневный контроль качества сервиса в переписках и звонках
- Ведение личного и рабочего календаря руководителя, ориентация на календарь при постановке встреч и созвонов
- Контроль сроков выполнения задач сотрудниками и подрядчиками
- Поиск информации по запросу
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом (желательно у предпринимателя в сфере косметологии)
Опыт работы с google инструментами (Гугл таблицы, док, формы и др), Excel, power point, CRM.
Умение работать в режиме Многозадачность
Условия: Работа удаленная - 5 2, 6 1,
Занятность 3-4 часа в день (но надо быть на связи)
Часовой пояс: Москва/Королев
Зп - оклад от 30.000, зависящий от оборота и задач на старте + kpi
Обсуждается на собеседовании
Испытательный срок - 2 недели (оплачиваемый)
Возможность роста
