Ассистент-администратор / Правая рука руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент-администратор / Правая рука руководителя

Описание вакансии

О компании:

Мы elyts онлайн department store в мире модной индустрии, которая ценит инициативность, открытость и желание расти вместе с нами.
Наша команда работает над интересными проектами в fashion сфере, и мы ищем человека, который станет надежной поддержкой в управлении процессами и развитии бизнеса.

Что необходимо делать (функционал):

Управление встречами и процессами:

• Участие в больших кросс-функциональных встречах;

• Написание фоллоуапов после встреч;

• Составление повесток дня для совещаний;

• Контроль выполнения решений, принятых на встречах;

Административное управление:

• Координация работы небольшой команды (2-3 человека);
• Организация рабочих процессов;
• Ведение документооборота;
• Контроль сроков выполнения задач;
• Получение входящих запросов и организация и приоритезация их;

Проектное управление:

• Базовое управление проектами (при наличии навыков);

• Планирование и контроль этапов работы;

• Коммуникация между участниками проектов;

• Анализ и оптимизация процессов;

Развитие и обучение:

• Участие в обучающих программах компании;

• Освоение новых инструментов и методов работы;

• Предложение улучшений в рабочих процессах;

Стратегическое участие:

• Поддержка инициатив руководства;

• Участие в планировании развития;

• Представление интересов компании во внутренних процессах;
  

Обязательные требования:

• Опыт административной работы (салон красоты, клиника, офис любая сфера);

• Опыт управления людьми минимум 2-3 человека (прямое или косвенное подчинение);

• Готовность работать минимум 4 часа в день;

• Ответственность и пунктуальность;

• Отличные коммуникативные навыки;

Личные качества:

• Проактивность умение видеть задачи и решать их самостоятельно;

• Коммуникабельность любовь к общению с людьми;

• Открытость готовность к обратной связи и изменениям;

• Дружелюбие умение создавать позитивную атмосферу;

• Критическое мышление способность анализировать и предлагать улучшения;

• Смелость готовность предлагать изменения и брать ответственность;

Будет большим плюсом:

• Студенческая активность или участие в общественных организациях;

• Желание расти в онлайн-профессии;

• Опыт работы с удаленными командами;

• Базовые навыки управления проектами;

• Креативность и инициативность;

Готовность к развитию:

• Обучаемость при отсутствии навыков управления проектами готовы обучить;

• Амбициозность желание расти вместе с компанией;

• Преданность готовность при успехе сделать нашу компанию приоритетной;
  
  

  Формат работы:

• Удаленная работа с гибким графиком;

• Минимум 4 часа в день (время обсуждаемо);

• Обязательное участие в ключевых встречах команды;

Развитие и обучение:
Персональное обучение недостающим навыкам за счет компании
Менторская поддержка от руководства
Четкие планы развития и карьерного роста
Регулярная обратная связь для профессионального роста
Корпоративная культура:
Открытое руководство, которое слышит сотрудников
Прямое влияние на развитие и успех компании
Дружелюбная атмосфера в команде
Поддержка инициатив и новых идей
Финансовые условия:
Стабильная и своевременная выплата заработной платы
Возможности роста дохода при развитии в компании
Инвестиции в обучение за счет компании

Как проходит отбор:
Первичное собеседование знакомство и обсуждение опыта
Практическое задание небольшой кейс для понимания подхода к работе
Финальная встреча обсуждение условий и планов развития

Эта позиция идеально подойдет активному человеку, который хочет расти в онлайн-сфере, не боится ответственности и готов стать частью амбициозной команды!
Мы ждем именно того человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим партнером в развитии бизнеса.

Вам предстоит личная работа с директором компании и ежедневная коммуникация 24/7. Вы получите колоссальный опыт и коучинг.

Напишите Самбреро в своем отклике что бы мы значили что вы его прочитали и вовлечены.