Личный ассистент / Помощник руководителя/ Бизнес ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент / Помощник руководителя/ Бизнес ассистент

Описание вакансии

Я предприниматель с 8-летним опытом в e-commerce.

Мой ключевой проект маркетплейс Wildberries.

Я веду активную деловую и личную жизнь: много работаю, регулярно обучаюсь разным сферам, общаюсь с сильными предпринимателями, выстраиваю команду мечты.

Ценю честность, системность, надежность, стремление к развитию.

Сейчас ищу личного ассистента, который возьмёт на себя часть моей операционки и будет сопровождать моего бизнес-ассистента.

Задачи

Личная и деловая поддержка:

Заказ товаров, услуг, подарков, бронирований;

Ведение переписок (подрядчики, коллеги, службы);

Организация графика, напоминания, контроль всех договорённостей;

Организация поездок и мероприятий (онлайн и офлайн);

Работа с документами: договора, чеки;

Контроль целей и планирование роста (расстановка приоритетов);

Поддержка соцсетей: помощь с контентом, сторис, съёмками.
Автоматизация быта и задач (в том числе через GPT).

Сопровождение бизнес-ассистента:

Выполнение микро- и рутинных задач;

Помощь в сборе и заполнении таблиц, форм, карточек;

Поиск и сравнение условий, поставщиков, подрядчиков;

Мелкие заказы: канцелярия, упаковка, техника, доставка;

Подготовка черновиков и данных для работы бизнес-ассистента;

Общение с техподдержками, службами и логистикой;

Передача материалов, информации и файлов от меня.

Вместе вы сильная, быстрая связка.

Требования

Опыт личным/офисным/проектным помощником от 1 года;

Умение структурировать, фиксировать, напоминать, дожимать ;

Грамотная письменная и устная речь;