Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Чем занимается компания

Мы создаем свадьбы уже более 10 лет. Не просто организуем, а закрываем полный цикл торжества подбираем подрядчиков, ведем подготовку, проводим свадебный день на собственных локациях включая банкетное обслуживание.

Наша задача: максимально упростить для влюбленных сложный путь в создании свадебного дня.

Нас часто выбирают звездные гости - свою свадьбу отметили у нас чемпионы РФ по фигурному катанию, у нас гуляли Валерий Меладзе, Валя Карнавал, Михаил Щербаков из Камеди клаб, Мигель, Тимур Родригес и многие другие.

Кого мы ищем?

В связи с активным ростом компании мы ищем опытного ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ ПО БЫТОВЫМ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ВОПРОСАМ, готового работать над различными задачами в ненормированном графике. Вам предстоит помогать руководителю с организацией личных дел и оказывать полную поддержку в бытовых и организационных вопросах.

Это сотрудничество, где важны надежность, инициативность и предприимчивость.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Бизнес-поручения

Поиск строительных материалов, подрядчиков и узких специалистов для загородных объектов.

Сбор и анализ коммерческих предложений, организация переговоров.

Контроль сроков закупок и доставки.

Составление таблиц сравнения, подготовка кратких отчётов.

Помощь при открытии новых площадок бытовые, организационные, юридические мелкие вопросы.

2. Семья и дети

Организация поездок, покупка билетов, трансферов.

Поиск секций, тренеров, репетиторов.

Помощь в оформлении школьных и кружковых документов, лагерей.

Составление расписания кружков, медицинских осмотров, консультаций.

Ведение семейного календаря событий и напоминаний.

3. Лечение и здоровье

Поиск профильных врачей и лучших клиник.

Запись на приёмы, координация графика обследований.

Контроль выполнения всех этапов лечения (напоминания, согласования).

Организация медицинских консультаций онлайн и оффлайн.

4. Домашний персонал и быт

Организация работы нянь, горничных, поваров (при необходимости).

Составление и контроль графиков выхода.

Поиск и проверка новых сотрудников.

Контроль наличия и организации сбалансированного питания для всей семьи.

Организация систем хранения, порядка, учёта вещей.

Ведение личных документов собственника и семьи: хранение, актуализация.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Умение искать и анализировать информацию.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Хорошая цифровая грамотность (таблицы, календари, чаты, облачные сервисы).

• Навыки деловых переговоров.

• Структурность и педантичность.

• Высокий уровень эмпатии и такта.

• Способность работать в ненормированном графике при необходимости (гибкость).

• Способность самостоятельно находить решения и доводить до результата , инициативность.

УСЛОВИЯ:

- Стабильная заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом

- График работы гибкий, УДАЛЕННЫЙ, но есть выезды на площадки или по бытовым вопросам. Ненормированный рабочий день, плавающие выходные (по договоренности)

- Автономность и самостоятельность в принятии решений

Если вы хотите применить свой опыт на практике и ищите стабильную высокооплачиваему работу - не упустите шанс! Ждем ваши резюме!