Бизнес-ассистент тренингового центра в Дубае (удалённо)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент тренингового центра в Дубае (удалённо)

Описание вакансии

Привет, дорогой соискатель! Приглашаем тебя стать частью мощной и яркой команды!

Кто мы:

Gitelman Group быстрорастущая образовательная компания для предпринимателей. Мы помогаем собственникам бизнеса (выручка от 50 млн до 50+ млрд ) выстраивать команды, выходить из операционки и кратно масштабировать прибыль. Никакой теории только практика, проверенная на реальном бизнесе.

Проекты: тренинги, форумы, бизнес-кэмпы.

Средняя оценка NPS - 9.85 из 10.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента , который станет правой рукой собственников и поможет выстроить эффективную систему работы с действующими клиентами компании с порядком и заботой.

В НАШЕЙ КОМПАНИИ ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

тесную работу с медийными и амбициозными предпринимателями;

включённость в стратегический контекст и доступ к ключевым задачам;

полную автономию в своей зоне ответственности вам доверяют;

развитие навыков коммуникации, администрирования, переговоров, продюсирования.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Организация мероприятий:

поиск и подбор локаций (отелей, залов) под тренинг;

ведение переговоров с отелями на выгодных условиях;

заключение и контроль договоров с подрядчиками (техника, печатная продукция и др.)

координация подрядчиков.

Операционное сопровождение:

оптимизация внутренних процессов, связанных с организацией тренингов;

контроль качества подготовки и наполнения мероприятий (раздаточные материалы, подарки, мерч, списки и т.д.);

координация всех вопросов, связанных с участниками до, во время и после тренинга.

Клиентский опыт и доходность:

постоянная вовлеченность в путь клиента, индивидуальный подход в сопровождении клиентов на этом пути;

обеспечить максимальной информированности и доходимости к началу обучения;

реализация цепочки коммуникаций и "погружения" клиентов;

индивидуальных подход к клиентам.

Ответственность и результат :

если возникла проблема не искать оправдание, а находить решение;

самостоятельно брать на себя ответственность за достижение результата;

контролировать результат на всех ключевых точках, вовремя сообщать, когда что-то идет не так, предлагая варианты решения ситуации.

КТО НАМ НУЖЕН:

• опыт работы в роли бизнес ассистента от 3 лет;

Настойчивость в достижении результата ;

не отпускаете задачу, пока она не закрыта;

умеете упорно дожимать напоминать, пинговать, возвращать фокус руководителю;

не стесняетесь быть назойливым ради результата;

берёте ответственность за итог, а не просто за передачу информации;

• способность самостоятельно управлять задачами и сроками;
• отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (русский и английский);
• английский язык не ниже Upper-Intermediate;
• высокая личная эффективность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• способность держать в голове 20+ задач и при этом не терять ни одной;
• гибкость в графике, готовность включаться вне рабочих часов при необходимости.

Если ты действительно крутой и тебе хочется быть в окружении таких же людей, тебе откликается наша компания и принципы работы, будем рады пообщаться и ответить на все вопросы.

Откликайся, и до встречи на собеседовании!