Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Выполнение любых текущих поручений руководителя, это может быть всегда разное, например:

• договориться с клиентом об участии в съемках,
• заказать нужную книгу в интернет-магазине,

• составить список достопримечательностей страны,

• сделать список дней рождения сотрудников,

• найти русского оператора на Кипре, и т.д.

1. Участие в скайп совещаниях команды 1-2 раза в месяц и составление по итогу плана задач. Дальнейшее их отслеживание по срокам. Взаимодействие с командой от имени руководителя.

2. Составление плана задач и их контроль на основании голосовых сообщений от руководителя.

3. Отслеживание расписания и напоминание о встречах и делах.

4. Участие, полное информирование коллектива во всех проектах и запусках компании.

5. Организация путешествий.

6. Организация фотосъемок и присутствие на них (1 раз в 2 месяца).

7. Организация видеосъемок (с августа и присутствие на них 1-2 раза в месяц).

8. Транскрибация текстов - написание текстов с аудио-носителей.

9. Работа с материалами по теме силы мысли: находить нужные материалы по запросу, анализировать, составлять конспекты.

10. Найм исполнителей через сайт youdo на разовые задачи: перевод текста, переустановка виндоус и др.

11. Хранение и систематизация диска гугл со всеми рабочими документами.

12. Перевод статей и видео с английского на русский язык.

Требования:

• опыт работы помощником/секретарем руководителя от 1 года,
• знание английского языка Upper Intermediate,
• умение работать с google документами, таблицами, папками,
• постоянный доступ к интернету,
• ответственность и высокая скорость выполнение задач.

Условия:

• удаленно из дома с телефона и компьютера,

• в коллективе молодых удаленных сотрудников из 20+ человек,

• оплата труда 15 и 30 числа каждого месяца,

• возможность бесплатного обучения в школе,

• оклад 30 000 руб. + премии если вы сделали что-то больше, чем мы от вас ожидали и это повлияло на прибыль компании.