Бизнес-ассистент/личный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

18 июля 2025

Уровень зарплаты:
от 20 000 до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент/личный ассистент

Описание вакансии

Привет, меня зовут Александра Котенко, я создала и развиваю на WB проекты по продаже женской одежды LAGNA и другие. За 2023-2024 года мы с командой развили продажи от 0 до 100 млн рублей. В планах на 2025 год увеличить оборот x1,5. На 2026 х5.

Мы действительно зарабатываем на WB, доля чистой прибыли более 20%.

Мне помогает личный опыт работы 15 лет в крупных российских и иностранных компаниях - Apple Russia, DIVA Russia, ЦентрОбувь, INCITY и др, чем могу поделиться и с Вами.

Мы работаем в комфортном и эффективном темпе, лояльны к сотрудникам, и для дальнейшего роста ищем активного и эффективного Бизнес-ассистента.


Обязанности:


ИНФОРМАЦИЯ. Поиск различной информации, ее анализ, систематизация и внедрение в работу (от простейших запросов до сложной экспертной информации)


ПОДРЯДЧИКИ. Поиск, сравнение, выбор подрядчиков разного рода, заключение договоров, налаживание сотрудничества, передача команде


ОТЧЕТНОСТЬ. Выгрузка, отправка отчетов, ведение фин модели


КОНТРОЛЬ РАБОТЫ ОПЕРАЦИОННОЙ КОМАНДЫ. По чек-листам, которые создадите вы. 1-5 человек. Помощь команде в текущих вопросах и систематизации работы


БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. Обновление матрицы RACI, описание бизнес-процессов, чек-листов, регламентов, инструкций во взаимодействии с руководителем и сотрудниками


HR. Поиск сотрудников (составление вакансий, тестовых заданий и проведение первичных собеседований), обучение, адаптация, создание матриц компетенций


ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТЕНТ. Возможно участие в фотосессиях, обработка фото товаров в сервисах ии по регламенту


Выполнение заданий и запросов - разработка упаковки товара, отслеживание появления новых товаров у прямых конкурентов, участие в профильных выставках и тд


Помощь руководителю в личных вопросах - поиск билетов, регистрация на мероприятия и тд


Требования:


опыт описания бизнес-процессов и создания базы знаний


опыт создания вакансий и поиска сотрудников


навык поиска, анализа и систематизации информации


опытный пользователь Excel (сводные, ВПР, заполнение больших массивов данных)


аккуратность, самостоятельность и педантичность



Условия:

полностью удаленная работа

полный рабочий день 8 часов, 5/2, 0-2 часа разницы с Москвой

возможность реализовать свои идеи и потенциал, получить желаемый опыт в разных сферах


Сопроводительное письмо. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, инструкцию для сотрудника, как заварить пакетик с чаем.