Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
11 ноября 2025
Обязанности:
Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы
Контроль за текущими задачами и дедлайнами, взаимодействие с другими членами команды. Решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала (горничные, няни, водители, повара и др.)
Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль)
Решение нестандартных задач под ключ от организации доставки до контроля качества работ
Поддержание порядка в документах и переписке (Google Drive, Gmail, Notion)
Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов
Координация быта и хозяйственных вопросов (квартиры, склады, техника, мебель, одежда и т.п.), а так же медицинского обслуживание, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях
Требования:
Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет
Умение работать в условиях неопределённости и самостоятельно принимать решения
Системное мышление, способность структурировать хаос и выстраивать процессы
Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться и быть убедительным, грамотность
Владение английским языком не ниже уровня B2 (для общения и переписки)
Базовая математика
Гибкость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимание к деталям
Желание развиваться и брать на себя ответственность
Знание Google Docs, Notion, 1С или аналогичных инструментов
Готовность выполнить тестовое задание
Опыт работы в Дубае
Условия:
Гибкий график, удалёнка, но с готовностью быть на связи в нестандартное время
Работа с интересными задачами и высоким уровнем доверия
ЗП обсуждается по результатам собеседования
Небольшой, дружный коллектив.
ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или работы в удобное время .
